賞与支払届を5日以内に出し忘れたとき｜遅れた提出と賞与不支給報告書の違い

賞与支払届を5日以内に出し忘れたとき

賞与支払届は支給日から5日以内が期限ですが、過ぎてしまった場合でも速やかに提出できます。賞与を支給したときは「被保険者賞与支払届」を、登録した賞与支払予定月に支給がなかったときは「賞与不支給報告書」を提出します。いずれも事務センターまたは管轄の年金事務所へ電子申請・郵送・窓口で提出します。

対象となる賞与と提出期限

対象は賃金・給料・手当など名称を問わず、労働の対償として受ける年3回以下の支給です。年4回以上支給されるものは賞与ではなく標準報酬月額の対象となり、結婚祝金など労働の対償とみなされないものは対象外です。

遅れた場合の影響

遅れたときの対応手順

給与台帳や賞与明細で支給日（実際に支払った日）、支給額（税引前の総支給額）、対象者を確認します。同一月内に2回以上賞与を支給した場合は合算した額で届け出ます。印字されていない方がいる場合は手書きで追記し、支払いがなかった方には斜線を引きます。

支給があった場合は「被保険者賞与支払届」、不支給の場合は「賞与不支給報告書」を作成します。総括表は令和3年3月で廃止され、令和3年4月以降は不要です。電子媒体の場合は電子媒体届書総括票は引き続き必要です。

電子申請、電子媒体、郵送、窓口のいずれかで提出します。遅れた場合でも通常どおり受け付けられます。賞与支払届は支給日から5日以内が原則であることを念頭に、できるだけ早く手続きします。

提出後は標準賞与額決定通知書が送付されます。被保険者本人へ必ず通知し、翌月の納入告知書で賞与分の保険料が正しく加算されているか確認します。年度累計が573万円を超えた場合は被保険者の申出に基づき「標準賞与額累計申出書」を別途提出します。

賞与不支給報告書を使い分ける

賞与支払予定月の登録は新規適用届や事業所関係変更届で登録されます。予定月に支給の有無を正しく届け出ることで催告状の送付を防げます。

添付書類と特殊なケース

賞与支払届の添付書類は原則不要です。ただし標準賞与額の年度累計が573万円を超えた場合は「健康保険 標準賞与額累計申出書」が別途必要です（電子申請・電子媒体不可）。資格取得月に支払われた賞与は保険料賦課対象、資格喪失月に支払われた賞与は賦課対象外ですが、健康保険では標準賞与額としては決定し累計に含めるため記入漏れに注意します。

よくある質問

公式情報と相談先

賞与支払届と不支給報告書の様式や記入例は日本年金機構のページで確認できます。賞与にかかる保険料の上限や累計の扱いも同ページに詳細があります。不明点は事務センターまたは管轄の年金事務所へ相談します。