給与支払報告書の提出期限は原則1月31日ですが、土曜日・日曜日・祝日にあたる場合はその翌日（翌開庁日）まで延長されます。令和8年度（令和7年分）は2026年1月31日が土曜のため、期限は2026年2月2日（月）です。eLTAXは1月下旬に大変混み合うため、オフピークの時間帯での提出が推奨されています。
この記事の対象と前提
対象は、給与支払報告書を市区町村へ提出する給与担当者・人事労務担当者・経理担当者です。特に「1月31日が土日祝にあたった年にいつまでに提出すればよいか」「eLTAXでいつ送れば延長期限に間に合うか」「紙と電子で扱いが違うのか」を確認したい方向けに、公式情報を整理しています。
前提条件
- 前年中に給与等を支払った事業者が、受給者の1月1日時点の居住市区町村ごとに給与支払報告書（総括表＋個人別明細書）を提出する手続きである
- 提出方法はeLTAX（PCdeskや対応ソフト）、紙（郵送・窓口）、光ディスク等のいずれかである
- 1月31日が土日祝に重なる年（例：2026年）は翌開庁日が期限になるかを確認したい
結論：1月31日が土日祝なら翌開庁日まで延長（2026年は2月2日）
名古屋市は「1月31日（土曜日・日曜日・祝日の場合はその翌日）までに提出することとなっています」と案内し、令和8年度分については「令和8年2月2日（月曜日）が提出期限です」と明記しています。八王子市も「提出期限が1月末（末日が休日の場合は翌日）」と同趣旨を掲載しています。原則は全国共通です。
| 年度（提出年） | 1月31日の曜日 | 延長後の提出期限 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 令和8年度（2026年提出） | 土曜日 | 2026年2月2日（月） | 名古屋市の公式案内で明記 |
| 令和7年度（2025年提出） | 金曜日 | 2025年1月31日（金） | 平日のため延長なし |
| 1月31日が日曜の年 | 日曜日 | 翌日の月曜日 | 八王子市などの原則どおり |
| 1月31日が祝日の年 | 祝日 | 翌日（休みが続けば翌開庁日） | 1月31日が祝日にあたる場合 |
なぜ延長されるのか：根拠と全国共通の原則
給与支払報告書は地方税法に基づく手続きで、提出期限は地方税法第317条の6第1項に定められています。地方税の申告・申請期限が土日祝にあたる場合の取扱いは、行政期間の休日に関する法律の趣旨を踏まえ「翌日（翌開庁日）に延長する」と各市区町村が案内しています。中野区は「提出期限内（原則として毎年1月31日まで）」と記載し、電子申告システムの案内とあわせて同原則を案内しています。
延長原則のポイント
- 対象は1月31日が土日祝にあたる場合のみで、平日なら延長されません
- 延長されるのは1日とは限らず、1月31日が土曜で2月1日が日曜の場合は、翌開庁日である月曜（2月2日）まで延長されます
- 期限の算定は全国共通ですが、提出先は受給者の1月1日住所地の市区町村ごとです（事業所所在地ではありません）
eLTAXの混雑と提出タイミングの考え方
eLTAXによる給与支払報告書の提出は、例年1月下旬にポータルセンタが大変混み合います。八王子市は「1月下旬はeLTAXポータルセンタが大変混み合います。オフピーク申告にご協力ください」と案内しています。中野区も「1月1日時点で従業員が居住する各市区町村へ提出」「eLTAXで一括提出できる」ことを整理しています。
地方税共同機構は、2025年12月22日・23日に「1月の給与支払報告書等のオフピーク提出のお願い・eLTAX24時間稼働のお知らせ」を公表しました。TKCのまとめによれば、同お知らせでは「1月はeLTAXを24時間ご利用いただけます」と案内されています。通常期は平日の日中が基本ですが、1月の繁忙期は24時間対応となるため、夜間や土日祝を含めたオフピークの時間帯を活用できます。
手順：給与支払報告書を期限内に提出する
提出先と人数を確認する
受給者ごとに1月1日時点の住所地を確認し、市区町村別に人数を集計します。複数市区町村にまたがる場合は、市区町村ごとに総括表を作成します。事業所の所在地や指定番号が変更になった場合は、別途「特別徴収義務者の所在地・名称変更届」が必要です（八王子市の注意事項）。
総括表と個人別明細書を作成する
対応ソフトまたはPCdeskで新様式を使用します。令和8年度は税制改正に伴い様式が変更されており、旧様式では受付できません（中野区の令和8年1月8日更新）。総括表の報告人員は市区町村ごとの対象人数、個人別明細書には1月1日住所やマイナンバー、支払金額、控除額を正確に入力します。
eLTAXで送信するか、紙で郵送・持参する
eLTAXでは複数の市区町村へ一括して送信できます。送信時は、給与所得の源泉徴収票が税務署へ同時送信される一元化の仕組み（国税庁の案内）に従い、市区町村ごとに正しく作成されているか確認します。紙の場合は、1月1日住所地の市区町村の市民税課・特別徴収センターへ郵送します。名古屋市の特別徴収センターは郵送提出を推奨しています。
受付結果と到達を確認する
eLTAX送信後は、PCdeskのメッセージボックスに届く申告受付完了通知の受付番号を控えます。エラーや審査中の場合は、市区町村コードや指定番号、統一CSVレイアウトの不備を修正して再送します。不安なときは、事業所名称・指定番号・利用者ID・受付番号を手元に用意して、提出先市区町村の市民税課へ到達確認をしてください。
期限を過ぎたらどうなるか
延長後の期限（例：2026年は2月2日）を過ぎても、給与支払報告書の提出自体は可能です。ただし、提出が遅れると次の点に注意が必要です。
期限後の影響
- eLTAXで提出した場合でも、提出期限後に提出された分は、特別徴収税額決定通知が書面のみになる場合があります（中野区の「期限後に提出された場合には書面による通知のみ」との案内）
- 紙の場合は消印や到達日が期限後の扱いになることがあります。早めに提出先へご相談ください
- 給与支払報告書の内容に誤りがあった場合の訂正・追加・取消は、期限後でもeLTAXの申告区分（訂正・追加・取消）で再提出できます
自治体・提出方法による違い
| 項目 | 内容 | 確認先 |
|---|---|---|
| 提出期限の表記 | 原則1月31日、休日は翌日。令和8年度は2月2日と明記する自治体あり（名古屋市） | 各市区町村の案内 |
| 推奨提出日 | なるべく1月20日までに提出（名古屋市） | 同上 |
| 混雑対応 | 1月下旬は混雑、オフピーク提出を推奨（八王子市・地方税共同機構） | eLTAXお知らせ |
| 電子提出義務 | 前々年の源泉徴収票提出枚数が100枚以上でeLTAX等が義務（令和9年から30枚以上に引き下げ） | 中野区・八王子市 |
| 通知の受取 | eLTAXで電子データ受取を選べるが、期限後提出は書面のみになる場合あり | 中野区 |
よくある質問
1月31日が土曜の場合、日曜・月曜はどうなりますか？
土日が連続する場合、翌開庁日である月曜日まで延長されます。2026年のように1月31日が土曜で2月1日が日曜の場合は、2026年2月2日（月）が提出期限です。名古屋市が令和8年度の期限を同日と案内しています。1月31日が日曜・祝日の場合も同様に翌開庁日まで延長されます。
eLTAXは土日でも送信できますか？
通常期のeLTAXは平日の運用が基本ですが、地方税共同機構は1月について「24時間ご利用いただけます」と案内しています（2025年12月公表、TKCの要約）。ただしメンテナンスで一時停止する場合があるため、直前の運用予定はeLTAXホームページのお知らせでご確認のうえ、1月下旬の混雑を避けたオフピークの時間帯での送信をおすすめします。八王子市も同様にオフピークへの協力を呼びかけています。
郵送の場合、消印が期限日なら有効ですか？
給与支払報告書の紙提出では、提出先の市区町村が到達をもって受付とすることがあります。到達日が期限を過ぎると期限後扱いになる可能性があるため、郵送の場合は余裕をもって発送し、心配なときは提出先の市民税課へご確認ください。eLTAXの場合は送信日時が記録され、受付完了通知で確認できます。
期限を1日過ぎてしまいました。どうすればよいですか？
気づいた時点で速やかに提出してください。eLTAXでは通常の新規提出として送信できます。すでに提出済みの内容を直す場合は、申告区分を「訂正」「追加」「取消」に切り替えて対象者のみ再送信します。電子での通知が書面のみになる場合がある点（中野区の案内）にご注意ください。
公式情報と確認日
本記事は2026年8月20日時点の公式情報で確認しています。提出期限や様式、eLTAXの運用時間は変更される場合があるため、最新の運用は提出先の市区町村やeLTAXホームページの最新お知らせでご確認ください。
関連手続きと次の行動
給与支払報告書の提出後は、特別徴収税額決定通知の内容を確認し、誤りがあった場合はeLTAXの「訂正・追加・取消」で速やかに再提出してください。年末調整の計算自体を誤っていた場合は、1月31日までなら会社側で再年調、以降は従業員が確定申告で是正する必要があります。
eLTAX 訂正・追加・取消の手順eLTAXで給与支払報告書を提出後に訂正したい場合の手順国税庁：eLTAXでの一括作成・提出国税庁：給与支払報告書と源泉徴収票のeLTAX一括作成について