結論:10日を過ぎても速やかに提出できます
労働保険の保険関係成立届は、保険関係が成立した日の翌日から10日以内が提出期限です。期限を過ぎても提出自体は可能です。できるだけ早く、所轄の労働基準監督署または公共職業安定所へ提出し、あわせて50日以内の概算保険料申告・納付までを完了してください。e-Govを使った電子申請も利用できます。
提出期限と提出先の原則
厚生労働省の公式案内では、労働保険の適用事業となったときは、まず保険関係成立届を提出し、その後に概算保険料の申告・納付を行う流れが示されています。提出先は事業の区分で異なります。
| 手続 | 期限 | 提出先 |
|---|---|---|
| 保険関係成立届 | 保険関係が成立した日の翌日から10日以内 | 一元適用事業:所轄労働基準監督署/二元適用事業の雇用保険分:所轄公共職業安定所 |
| 概算保険料申告書 | 保険関係が成立した日の翌日から50日以内 | 所轄労働基準監督署、所轄都道府県労働局、日本銀行(代理店・歳入代理店含む)のいずれか |
| 雇用保険適用事業所設置届(該当する場合) | 設置の日の翌日から10日以内 | 所轄公共職業安定所 |
| 雇用保険被保険者資格取得届(該当する場合) | 資格取得の事実があった日の翌月10日まで | 所轄公共職業安定所 |
遅れたときの具体的な対応手順
成立日を確認します。適用事業となった日(労働者を初めて雇い入れた日など)を起算日として、翌日から10日が本来の期限だったことを確認します。
遅延の状況を整理します。書類の未作成、登記事項証明書の未取得、担当者不在など、提出が遅れた事情を簡単にメモします。窓口で確認される場合に説明できます。
提出先を確認します。一元適用事業は所轄労働基準監督署、二元適用事業で雇用保険に係る成立届は所轄公共職業安定所が窓口です。所在地を管轄する署・所が不明な場合は、都道府県労働局の所在地案内で確認します。
保険関係成立届(様式第1号)を作成します。事業の名称・所在地・事業の種類・成立年月日などを記入します。法人の場合は登記事項証明書など、求められる添付書類をそろえます。
速やかに提出します。窓口持参、郵送、e-Gov電子申請のいずれかで提出します。期限後の提出でも受理されますが、督促や職権による認定決定を避けるため、できるだけ早く手続します。
概算保険料の申告・納付を完了します。成立届の提出後または同時に、成立日から年度末までに支払う賃金総額の見込額に保険料率を乗じた概算保険料を、50日以内に申告・納付します。
電子申請(e-Gov)で提出する方法
労働保険関係手続は、書面に加えてe-Gov電子申請が利用できます。インターネット経由で提出でき、持参や郵送の手間を減らせます。
電子申請の事前準備と流れ
- GビズID(プライムまたはメンバー)またはe-Govアカウントを用意します。GビズIDプライム・メンバーを利用すると電子証明書の添付なしで手続できます。
- e-Govの利用準備(ブラウザのポップアップ解除、信頼済みサイト登録、アプリのインストール)を行います。
- e-Govで「労働保険 保険関係成立(継続)」の手続を検索し、申請書を作成します。
- 提出先として管轄の労働局・監督署を選択し、電子証明書またはGビズIDで署名して提出します。
- マイページで申請案件の照会や電子公文書(申請書控)の取得ができます。
社会保険労務士や労働保険事務組合が代理で電子申請する場合は、委任関係を証明する書類(提出代行証明書や委託書など)をPDFで添付することで、事業主の電子署名を省略できる場合があります。年度更新はアクセスコードでも省略可能です。
概算保険料の申告・納付(50日以内)を忘れずに
成立届の期限が10日であるのに対し、概算保険料申告書は成立日の翌日から50日以内が期限です。成立届が遅れても、50日の期限は別に進行します。賃金総額の見込額の算出を誤ると追徴の対象となるため、成立日から年度末までの賃金見込額を正確に見積もって申告します。納付は労働基準監督署、都道府県労働局、日本銀行のいずれかで可能です。
遅延した場合のペナルティとリスク
遅延により生じ得る措置
- 指導を受けても手続を行わない場合、行政庁の職権による成立手続と労働保険料の認定決定が行われ、遡って労働保険料と追徴金(10%)が徴収されます。
- 故意または重大な過失により成立届を提出していない期間中に労働災害が発生し労災保険給付が行われた場合、遡った労働保険料・追徴金に加えて、労災保険給付に要した費用の全部または一部(故意は100%、重大な過失は40%)が事業主から徴収されます。
- 重大な過失は、適用事業となってから1年を経過しても手続を行わない場合などに認定されることがあります。
例えば賃金日額1万円の労働者が業務災害で死亡し遺族補償一時金(1万円×1,000日分=1,000万円)が支給された場合、故意と認定されれば1,000万円、重大な過失と認定されれば400万円が、遡及保険料・追徴金とは別に費用徴収される例が公式に示されています。速やかな手続が最も安全です。
郵送・窓口・電子申請の選び方
| 方法 | 向いている場合 | 注意点 |
|---|---|---|
| 窓口(労働基準監督署・ハローワーク) | 書類の不備をその場で確認したい場合 | 開庁時間内に持参が必要です |
| 郵送 | 遠方で窓口に行けない場合 | 到達日が収受日となるため、追跡できる方法で送付します |
| e-Gov電子申請 | 担当者がPCで完結したい/控えを電子で保存したい場合 | GビズIDまたは電子証明書、ブラウザ設定の準備が必要です |
よくある質問
10日を過ぎたら提出できないのですか
提出できます。期限後の提出でも受理されます。ただし、遅れるほど職権による認定決定や追徴金のリスクが高まります。判明した時点で速やかに所轄の労働基準監督署または公共職業安定所へ提出してください。
成立届と概算保険料申告書は同時に提出できますか
できます。厚生労働省の案内では、成立届の手続を行った後または同時に概算保険料申告書の手続を行うとされています。50日以内の申告・納付も忘れずに完了してください。
電子申請でも10日・50日の期限は同じですか
同じです。提出方法が窓口・郵送・電子申請のいずれであっても、成立届は成立日の翌日から10日以内、概算保険料は50日以内が原則です。電子申請の場合も期限後の提出は可能ですが、速やかに手続してください。
提出先がわからないときはどこに相談しますか
事業所の所在地を管轄する労働基準監督署または公共職業安定所へご相談ください。一元適用か二元適用か、労災と雇用保険で窓口が分かれる場合があるため、事前に電話で確認すると手戻りを防げます。
まとめ:次に行うこと
遅延後のチェックリスト
当サイトの内容は参考情報です。具体的な成立日の判断や必要書類、電子申請の可否は、管轄の労働基準監督署、公共職業安定所、都道府県労働局の最新案内をご確認ください。