傷病手当金 支給申請書 療養担当者意見欄を書き間違えたときの訂正方法

傷病手当金の支給申請書で、4ページ目の「療養担当者が意見を記入するところ」を医師が書き間違えた場合は、修正液や消しゴム、砂消しで消さず、二重線で訂正して欄外に正しい内容を記入し、医師本人の訂正印で証明します。大幅な書き間違いや欄外に収まらない場合は、協会けんぽの新様式で再作成する方が審査がスムーズです。

訂正の基本ルール（協会けんぽ記入の手引き準拠）

訂正の基本ルール

  • 修正液・修正テープ・消しゴムは使用しない
  • 誤った文字や数字の上に二重線を引く（読み取れないように黒塗りし欄外に正記とする案内もあります）
  • 余白（欄外）に正しい内容を楷書で記入する
  • 訂正箇所に医師の印（訂正印・職印）を押す。私印ではなく医療機関の医師印が原則です
  • 訂正者が誰かを明確にするため、医師本人が訂正する

手順1：誤りの程度を確認する

まずはどの項目を間違えたかを確認します。軽微な誤記（日付の1日ずれ、傷病名の漢字誤り、初診日の年号誤りなど）であれば欄内訂正で対応できます。労務不能と認めた期間や発病年月日など、支給可否に直結する箇所を広範囲に間違えた場合は、再作成を選びます。協会けんぽは令和5年1月に様式を変更しており、旧様式で再作成すると審査に時間がかかると案内しています。必ず新様式（2026年6月版）を使用してください。

手順2：二重線と欄外記入で訂正する

誤った部分に定規で二重線を引きます。1本線ではなく、二重線が協会けんぽの手引きでの原則です。

その欄の余白（欄外）に正しい文字を楷書で書き直します。枠からはみ出しても、読める位置に明確に記入します。

訂正箇所の近くに医師の訂正印を押します。シャチハタではなく朱肉を使う印が望ましいとされています。

医療機関の所在地・名称・医師氏名・電話番号など、証明欄の他の情報に変更がないか再確認します。

手順3：再作成が必要なケース

再作成が必要なケース

  • 誤記が3か所以上にわたる
  • 労務不能と認めた期間の始期・終期を根本的に間違えた
  • 傷病名そのものを別の病名に訂正する必要がある
  • 訂正印を押す余白が確保できない
  • 医師が退職・転勤して訂正印が押せない

上記に当てはまる場合は、新しい用紙に最初から記入し直します。被保険者記入用（1〜2ページ）と事業主記入用（3ページ）はそのまま使える場合もありますが、療養担当者記入用（4ページ）は必ず医師が再証明します。転院した場合は、それぞれの医療機関ごとに療養担当者の証明が必要です。

提出先と審査への影響

訂正済みまたは再作成した申請書は、加入する協会けんぽ支部または健康保険組合へ提出します。協会けんぽの場合、受付日から10営業日以内の支払いが目安とされていますが、訂正内容の確認や照会が発生すると支給まで2週間前後から1か月程度かかることがあります。不備があると支部から事業所または被保険者へ照会があり、回答が遅れるとさらに時間がかかります。電子申請を利用するとシステムチェックで記入漏れを事前に防げます。

状況別対応表
状況対応ポイント
軽微な誤記（日付・文字）二重線＋欄外記入＋医師訂正印修正液は不可
重要な期間・傷病名の誤り新様式で再作成・再証明旧様式は審査遅延の原因
医師以外の者が訂正無効。医師本人が再訂正医療事務の方が代筆して訂正印を押しても不適切とされます

よくある質問

医師が訂正印を持っていない場合はどうしますか？

医療機関の医師職印や個人の認印で代用できる場合がありますが、必ず医療機関に確認してください。印が押せない場合は、訂正ではなく再作成して新たに証明欄に押印する方法が確実です。

被保険者本人が間違いに気づいたら自分で直せますか？

療養担当者が意見を記入するところは、療養担当者以外の方が訂正できません。被保険者が直すと不適切な訂正として審査が止まります。必ず医療機関へ連絡し、医師本人に訂正を依頼してください。

電子申請でも同じ訂正方法ですか？

電子申請は入力後のシステムチェックで誤りを防げます。送信後に誤りに気づいた場合は、紙の再作成と同様に、医療機関で正しい内容を再登録して再送信します。紙の訂正印の代わりに電子的な再証明が必要です。

訂正方法に迷ったときは、加入する協会けんぽ支部へ事前に電話で確認すると、再提出の手戻りを防げます。訂正は正確さと医師本人の証明が最も重要です。