戸籍の附票は本籍地以外で取れる？広域交付対象外の申請方法

提出先が求めている書類名を確認します。「戸籍の附票の写し」なのか、「戸籍謄本」「住民票」なのかで請求先と方法が変わります。住所履歴の証明が目的でも、提出先が必要とする証明書の種類を先に確認してください。

本籍地と筆頭者を確認します。本籍地が分からない場合は、本籍・筆頭者を記載した住民票を取得できるか、現在の市区町村へ確認する方法があります。親族が保管している戸籍関係書類から確認できる場合もあります。

必要な住所の範囲と記載事項を確認します。現在の住所だけで足りるのか、過去の住所から現在までの履歴が必要なのかを提出先に聞き、本籍・筆頭者などの記載が必要なら請求書に明記します。自治体の現行様式では、本籍・筆頭者などが原則省略される案内もあるため、指定漏れに注意してください。

本籍地の市区町村公式サイトで「戸籍の附票」「戸籍証明書の請求」などの案内を確認し、担当窓口、受付時間、予約の要否、手数料を調べます。広域交付の窓口とは別の受付を案内している自治体もあります。

自治体所定の請求書に、戸籍の附票の謄本・抄本の別、対象者、必要な住所履歴、必要な記載事項、使用目的などを記入します。提出先から指定された文言があれば、そのまま記載します。

本人確認書類と手数料を持って、本籍地の市区町村の戸籍担当窓口へ行きます。代理人や第三者が請求する場合は、委任状や請求理由・権限を確認できる資料が必要になることがあるため、本人以外が行く場合は事前に自治体へ確認します。

交付された戸籍の附票の記載内容を、提出先の要件と照合します。住所履歴が途中で切れている、必要な本籍・筆頭者等が載っていないなどの場合は、提出前に本籍地の自治体へ追加請求の要否を確認します。

本籍地自治体の公式サイトで、コンビニ交付の対象証明書に「戸籍の附票」が含まれるか確認します。

本籍地と住所地が異なる場合の利用登録、マイナンバーカード、暗証番号、利用時間、手数料を確認します。

対象外、利用登録が間に合わない、必要な記載事項を指定できない場合は、窓口または郵送請求に切り替えます。