除籍謄本・改製原戸籍はコンビニで取れないときの取り方｜本籍地の窓口・郵送請求

本籍地の戸籍担当窓口で戸籍証明等交付請求書に本籍・筆頭者氏名、必要な証明の種類、通数、抄本なら必要な方の氏名を記入します。

窓口に来る方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）を提示します。請求した戸籍に請求者の名前が載っていない直系親族の請求では、親族関係を確認できる戸籍等を求められることがあります。

代理人が請求する場合は委任状など代理権限を確認する書類を持参します。消せるペンで記入した請求書は受け付けられないとする市区町村があるため、消えないペンで記入します。

1通750円の手数料を支払い、除籍全部事項証明書・個人事項証明書、改製原戸籍謄本・抄本のうち必要なものを受け取ります。窓口時間は市区町村で異なるため、開庁時間を確認します。

郵送請求の同封物を確認し、戸籍謄・抄本等郵送交付請求書に板橋区の本籍、筆頭者氏名、謄本か抄本か、抄本なら必要な方の氏名、通数、請求理由を記入します。

手数料分の定額小為替をゆうちょ銀行で用意して同封します。除籍・改製原戸籍は1通750円です。現金の直接送付はしません。

返信用封筒に請求者または代理人の住民登録地の住所・氏名・郵便番号を記入し、切手を貼って同封します。通数が多い場合は切手を余分に入れます。戸籍・除籍・改製原戸籍は請求者か代理人の住民登録地にしか送れないと案内されています。

請求者の本人・現住所が確認できる書類の写しを同封します。現住所の記載があるものが必要で、旅券など現住所の記載がないものは本人確認書類になりません。代理人の場合は委任状も同封します。

本籍地の戸籍住民課証明係など指定の請求先へ郵送します。板橋区の目安は手元に届くまで7日から10日ほどで、戸籍の異動が伴う場合はさらにかかります。余裕を持って請求します。