基礎年金番号通知書（以前の年金手帳を含む）を紛失・き損したときは、再交付を申請できます。提出先は、現在加入している年金制度、または既に被保険者ではない場合は最後に加入していた制度で異なります。まず自分が在職中か、国民年金第1号か、配偶者の扶養に入っている第3号か、退職後かを確認してください。
状態別｜再交付の申請先
日本年金機構の案内に基づく提出先は次のとおりです。退職後は、すでに国民年金第1号として加入しているのか、それとも最後に加入していた制度で扱うのかを混同しないことが大切です。
| 現在・最後の加入状況 | 主な提出先 | 確認する点 |
|---|---|---|
| 国民年金第1号被保険者または任意加入被保険者として加入中 | 事務センター、近くの年金事務所、または住所地の市区町村役場 | 退職後に第1号として加入中なら、この区分を確認します。 |
| 厚生年金保険または船員保険に加入中 | 勤務先を経由、または事務センター・管轄の年金事務所へ直接提出 | 在職中の会社員などが該当します。 |
| 国民年金第3号被保険者（厚生年金加入者等の配偶者に扶養されている人） | 配偶者の勤務先所在地を管轄する事務センターまたは年金事務所 | 自分の住所地ではなく、配偶者の勤務先所在地に関する案内を確認します。 |
| すでに被保険者ではない人（最後に第1号・厚生年金／船員保険・第3号だった場合） | 事務センターまたは近くの年金事務所 | 最後に加入した制度に応じた案内を確認します。 |
在職中・退職後で迷うときの考え方
在職中で厚生年金保険または船員保険に加入している場合は、勤務先を経由する方法のほか、事務センターまたは管轄の年金事務所へ直接提出する方法があります。勤務先を必ず経由しなければならないわけではありません。
退職後に国民年金第1号被保険者として加入している場合は、住所地の市区町村役場も提出先の一つです。一方、すでに被保険者ではなく、最後に加入していた制度を基準に申請する場合は、事務センターまたは近くの年金事務所が案内されています。状態が変わった直後は、現在の加入状況を先に確認してから提出先を選びます。
申請前に行うこと
現在の加入状況、または最後に加入していた制度を確認します。転職・退職・扶養の変更があった人は、いつからどの区分かを整理します。
日本年金機構の「基礎年金番号通知書再交付申請書」と記入例を確認します。申請書には個人番号または基礎年金番号を記載します。
表で該当した提出先と提出方法を選びます。日本年金機構は電子申請、郵送、窓口持参を案内しており、在職中の人は勤務先経由も選べます。
事業主を経由せず、個人番号を記載して提出する場合は本人確認書類を確認します。郵送では、必要書類の写しを添付します。
直接提出で個人番号を記載する場合の本人確認
事業主を経由せずに提出し、申請書へ個人番号（マイナンバー）を記載する場合は、マイナンバーカード、または番号確認書類と身元確認書類が必要です。郵送で提出する場合は、マイナンバーカードの表裏両面、またはこれらの書類のコピーを添付します。申請書に基礎年金番号を記載する場合や提出方法によって確認事項が変わるため、申請前に公式案内を確認してください。
急いで通知書を受け取りたい場合
再交付された通知書は原則として日本年金機構が管理する住所へ送付されます。ただし、本人確認書類を年金事務所の窓口へ持参した場合に限り、窓口で交付できると案内されています。急ぐ事情があるときは、訪問前に年金事務所の窓口や受付方法を確認してください。
関連情報年金事務所等を探す（日本年金機構）公式の申請書・記入例
申請書の様式と記入例は、日本年金機構の案内から確認できます。古い年金手帳を紛失した場合にも、使用するのは基礎年金番号通知書の再交付申請書です。
関連情報基礎年金番号通知書の再交付を受けようとするとき（申請書・記入例）よくある質問
年金手帳をなくした場合も、年金手帳が再発行されますか？
いいえ。年金手帳は2022年3月31日で廃止されており、紛失等で再交付を申請した場合は基礎年金番号通知書が発行されます。
在職中の会社員は、必ず勤務先を通して申請しなければなりませんか？
厚生年金保険または船員保険に加入中の場合は、勤務先を経由する方法のほか、事務センターまたは管轄の年金事務所へ直接提出する方法も案内されています。
退職後なら、市区町村役場で申請できますか？
現在、国民年金第1号被保険者または任意加入被保険者として加入中なら、住所地の市区町村役場が提出先の一つです。すでに被保険者ではない場合は、最後に加入した制度に応じ、事務センターまたは近くの年金事務所へ申請する案内があります。
年金事務所の窓口で通知書を受け取れますか？
日本年金機構は、本人確認書類を年金事務所の窓口に持参した場合に限り、窓口で交付できると案内しています。受付方法は訪問前に確認してください。