在留カードに漢字氏名を併記する方法｜申出書・証拠資料と1900円・無料の分岐を解説

在留カードへの漢字併記は、在留カード漢字氏名表記申出書と漢字使用の証拠資料を、交付を伴う申請・届出と同時または単独で申し出ます。同時は無料、単独は交換希望の再交付として1900円です。

手続きの概要

在留カードの氏名はローマ字表記が原則です。中国の方や韓国の方など、氏名に漢字を使用する中長期在留者の方は、ローマ字氏名に加えて漢字氏名を併記できます。申出は出入国在留管理庁の手続として定められており、在留カードの交付を伴う申請・届出と同時に行う方法と、漢字併記のみのために交換希望の再交付として行う方法があります。手数料と必要書類が変わるため、先に2ルートの分岐を確認します。

対象者

同時と単独の費用分岐

近いうちに在留期間更新や住居地以外の記載事項変更など、カード交付を伴う申請・届出がある方は同時申出にまとめると手数料はかかりません。急いで併記だけしたい方は単独申出として1900円の再交付になります。どちらでも申出書と漢字使用の証拠資料は必要です。

在留カード漢字氏名表記申出書はPDFとExcelが用意され、日本産業規格A列4番の用紙に印刷して使えます。本国で漢字使用を証する資料として旅券などを用意します。旅券に漢字が記載されていない場合は家族関係証明書等の漢字が記載された書類が必要です。取次者が提出する場合は身分を証する文書の提示も求められます。

単独申出では、在留カード再交付申請書、写真1葉、旅券または在留資格証明書の提示、現に有する在留カードの提示が加わります。写真は指定規格を満たすものを申請書に添付します。1歳に満たない方は写真提出が不要です。代理人や取次者が出す場合は住民票等の関係資料、委任状、代理人等の顔写真付き本人確認書類などが場合により必要になります。

受付は平日午前9時から12時、午後1時から4時が基本で、手続により曜日や時間が設定される場合があります。管轄の地方出入国在留管理官署または外国人在留総合インフォメーションセンターへ事前に確認します。交換希望の再交付は原則として即日交付です。交付後に記載誤りを見つけた場合は在留カードと訂正願出書を提出します。

必要書類の確認

受付と相談先

受付時間や曜日の扱いが手続で変わるため、地方出入国在留管理官署または外国人在留総合インフォメーションセンター（0570-013904）へ確認します。申請期間の定めはありませんが、同時申出は交付を伴う本体の申請・届出のタイミングに合わせます。全国共通の制度として案内されており、個別の在留状況で追加確認を求められることがあります。