在留カードを紛失・盗難・滅失で失くした中長期在留者の方は、事実を知った日から14日以内に住居地を管轄する地方出入国在留管理官署で再交付を申請します。手数料はかかりません。
まず確認すること：対象と14日の起算日
この手続きの対象と期限の起算日は、出入国在留管理庁の紛失等による再交付申請の案内で確認しています。
対象と期限の要点
- 対象は紛失、盗難、滅失その他の事由により在留カードの所持を失った中長期在留者です。
- 申請期間は当該事実を知った日から14日以内です。
- 本邦から出国している間に知った場合は、その後最初に入国した日から14日以内です。
- 手続根拠は出入国管理及び難民認定法第19条の12です。
最初に行うこと：警察への届出と受理番号の確保
紛失または盗難の場合は、警察へ届出のうえ、届出受理番号を陳述書に記載します。申請内容に応じて遺失届出証明書等の資料の提出をお願いされる場合があります。遺失届出等の対象とならない場合は、その旨を陳述書に記載します。り災の場合は、り災証明書等が必要です。提出できない場合は理由書の提出をお願いされる場合があります。
必要書類をそろえる
| 書類 | 内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 在留カード再交付申請書 | 所定様式を日本産業規格A列4番の用紙に印刷して使用します。 | PDFとExcel形式が案内されています。 |
| 写真1葉 | 縦4cm・横3cm、申請人本人のみ、無帽正面、背景なし、鮮明、6か月以内撮影、裏面に氏名を記載します。 | 規格外の場合は撮り直しになります。1歳未満は提出不要です。 |
| 所持を失ったことを証する資料 | 紛失・盗難は陳述書に警察の届出受理番号を記載します。り災はり災証明書等です。 | 遺失届出証明書等を追加で求められる場合があります。 |
| 旅券または在留資格証明書 | 窓口で提示します。 | 提示できないときは理由書が別途必要です。自宅に忘れた等の理由は除きます。 |
| 資格外活動許可書 | 交付を受けている方のみ提示します。 | 該当者のみが対象です。 |
| 代理・取次関係書類 | 住民票等の関係疎明資料、委任状、診断書等、顔写真付き本人確認書類などです。 | 該当する申請区分で必要です。 |
写真の規格は出入国在留管理庁の提出写真の規格で確認しています。縦4cm・横3cm、無帽正面、背景なし、鮮明、6か月以内、裏面氏名が基本です。令和8年6月14日以降に交付される在留カードからは、1歳以上の方について写真の提出が必要です。それ以前は16歳未満が提出不要とされていました。
手順1：警察に届け出て受理番号を確認する
紛失・盗難に気づいたら警察に届け出て、届出受理番号を確認します。陳述書に記載するため番号を控えます。
手順2：申請書・写真・陳述書・旅券を用意する
再交付申請書、規格を満たした写真1葉、受理番号を記載した陳述書、旅券または在留資格証明書を用意します。漢字氏名の併記を希望する場合は申出書も用意します。
手順3：管轄の地方出入国在留管理官署で申請する
住居地を管轄する地方出入国在留管理官署で申請します。受付時間は平日午前9時から正午、午後1時から午後4時です。手続により曜日や時間が設定される場合があるため、事前に官署または外国人在留総合インフォメーションセンターに確認します。空港支局では在留手続を取り扱っていません。
手順4：原則即日交付を受け、後日受領の場合は受付票を持参する
審査基準に該当すれば原則として即日交付されます。即日で交付されず後日受領するときは、申請受付票、旅券または在留資格証明書、身分を証する文書等を提出します。
持ち物の最終確認
申請先・受付時間・相談先
申請先は住居地を管轄する地方出入国在留管理官署です。受付時間は平日午前9時から正午、午後1時から午後4時です。書き方や必要書類の質問は外国人在留総合インフォメーションセンター（0570-013904、午前8時30分から午後5時15分、土日・祝日・年末年始を除く）で多言語対応しています。IP電話・海外からは03-5796-7112です。
代理人・取次者で申請する場合
16歳未満の方を除き申請人本人が申請します。本人が16歳未満または疾病等で出頭できない場合は、同居する16歳以上の親族などが代理人になれます。本人の依頼による同居親族の代理は委任状が必要です。取次者は承認を受けた機関職員、届け出た弁護士・行政書士、法定代理人などが該当します。関係を証明する住民票等、疾病時の診断書等、理由書、代理人・取次者の顔写真付き本人確認書類が必要です。
期限を過ぎた・旅券を提示できない・後日受領になるとき
例外の扱い
- 14日を超えた場合は、理由等を記載した書類が別途必要です。
- 旅券を提示できないときは、理由書が別途必要です。自宅に忘れた等の理由は除きます。
- 後日受領時は申請受付票、旅券または在留資格証明書、身分証の提示が必要です。
- カードの記載事項に誤りを見つけたときは、在留カードと訂正願出書を提出します。
よくある質問
手数料はかかりますか。
手数料はかかりません。出入国在留管理庁の案内で確認しています。
いつ交付されますか。
原則として即日交付です。即日で交付されない場合は、後日改めて受領します。
代理人でも申請できますか。
16歳未満の方を除き本人が申請します。16歳未満または疾病等で出頭できない場合は、同居親族などの代理人や取次者が申請できます。関係資料や委任状、診断書等が必要です。