住民票のある都道府県以外でも、学生・単身赴任者・船員・一時帰国者などは居所地の都道府県でパスポートを申請できます。本人が窓口へ出向くことが条件で、通常の申請書類に加えて居所申請申出書と申請日前6か月以内に発行された住民票の写しなどが必要です。代理人による申請はできません。
対象者とオンライン申請の可否
まずご自身が居所申請の対象かを確認します。東京都と宮城県の公式案内はいずれも本人出頭を条件にしています。
| 対象者 | 窓口 | オンライン |
|---|---|---|
| 学生・生徒 | できます | できます（本人申請に限ります） |
| 長期出張者・単身赴任者・季節労働者 | できます | 通勤・通学理由はできます。出張者は窓口のみとする案内があります |
| 寄港地に上陸した船員 | できます | できません |
| 海外からの一時帰国者 | できます | できません |
共通で必要な追加書類
居所申請では、通常のパスポート申請書類に次の書類を加えます。いずれも原本を持参します。
共通の追加書類
- 居所申請申出書1通（窓口備付けまたは公式サイトから入手できます）
- 申請日前6か月以内に発行された住民票の写し1通（マイナンバーの記載がないもの。一時帰国者は住民票の写しが不要な場合があります）
- 通常の申請に必要な書類（一般旅券発給申請書・戸籍謄本・写真・本人確認書類など）
対象者別の追加書類
対象者ごとに居所を証明する書類が異なります。東京都（2025年3月24日更新）と宮城県の公式案内を照合しています（2026年9月11日確認）。
| 対象者 | 追加で必要な居所証明 |
|---|---|
| 学生・生徒 | 写真付き学生証または在学証明書、居所宛の郵便物・賃貸借契約書・在寮証明書など。学生証に居所記載があるときは居所証明が不要な場合があります |
| 長期出張者・単身赴任者 | 居所証明書（会社が発行したもの。本人作成は不可）または社員証と郵便物・賃貸借契約書などの組合せ |
| 船員 | 船員手帳、船長または所属会社の証明書（船名・停泊場所・期間・会社名・連絡先の記載が必要です） |
| 一時帰国者 | 有効な査証・滞在許可証・永住証明書・再入国許可証など海外居住を証明する書類。ないときは戸籍の附票などで確認します |
窓口での手順
居所地の都道府県パスポートセンターで申請します。
通常の申請書類と居所申請の追加書類をそろえます。住民票は6か月以内・マイナンバーなし、居所証明は対象者に合うものを選びます。申出書は窓口でも記入できます。
本人が窓口へ出向きます
居所申請は代理提出ができません。必ず申請者本人が窓口へお越しください。オンライン申請ができる学生・通勤通学者も、本人申請に限ります。
窓口で居所の確認を受けます
申出書の記載と居所証明で、居所に継続して居住していることと本人確認が行われます。不足があると受理できません。住民票は広域交付で居所地の区市町村でも取得できる場合がありますが、写真付き本人確認書類が必要です。
審査後に居所地で受け取ります
交付予定日以降に同じ窓口で本人が受け取ります。受取も代理はできません。渡航予定に余裕を持って申請してください。
窓口へ行く前のチェックリスト
住民票を移していない学生はどこで申請しますか。
通学のために居住している都道府県で居所申請ができます。学生証または在学証明書と6か月以内の住民票の写しに加え、居所宛の郵便物・賃貸借契約書・在寮証明書などが必要です。学生証に居所が記載されているときは居所証明が不要な場合があります。
単身赴任者は会社が発行する書類が必要ですか。
はい。居所証明書は出張・転勤を命じた会社などが発行したものが必要です。申請者本人が記入したものは受け付けできません。社員証に居所記載があるときは社員証のみでよい場合があります。詳しくは居所地の公式案内で確認してください。
オンライン申請はできますか。
学生・長期出張者・単身赴任者は本人申請に限りオンライン申請ができる場合があります。船員と一時帰国者はオンライン申請ができません。出張者は窓口のみとする案内もあります。添付方法や受取は都道府県で異なります。
全国共通の制度ですが、受付時間・様式の入手方法・広域交付の可否など細部は都道府県で異なります。具体的な手続き・条件は、居所地のパスポートセンターなど最新案内をご確認ください。当サイトの内容は参考情報です。