じん肺健康管理実施状況報告を2月末までに出し忘れたら、気づいた時点で速やかに所轄労働基準監督署長を経由して所轄都道府県労働局長へ提出します。12月31日現在の内容を作り直す必要はありません。
症状と前提を確認します
この記事は、粉じん作業に常時従事する労働者を1人でも使用する事業場で、じん肺健康管理実施状況報告を翌年2月末日までに出せなかった方向けです。過去に当該事業場で粉じん作業に従事したことがある労働者を含む場合も対象になります。まず期限を過ぎた年の12月31日現在が基準であることを確認します。
報告の前提条件の一覧です。
- 報告対象の基準日は12月31日現在です
- 提出期限は翌年2月末日までです
- 様式はじん肺健康管理実施状況報告(様式第八号)です
- 提出先は所轄労働基準監督署長を経由して所轄都道府県労働局長です
期限と提出先の要点
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 基準日 | 毎年12月31日現在 |
| 期限 | 翌年2月末日まで |
| 提出先 | 作業場の属する事業場の所在地を管轄する労働基準監督署長を経由して所轄都道府県労働局長 |
| 様式 | じん肺健康管理実施状況報告(様式第八号) |
| 用紙 | 白色度80%以上の用紙に印刷し、コピーした用紙は使用しません |
遅れ提出の手順
12月31日現在の人数と管理区分をまとめます。
過ぎた期限に対応する12月31日現在のじん肺に関する健康管理の実施状況をまとめます。常時粉じん作業に従事する労働者数、管理区分ごとの人数、報告対象期間に健康診断を受けた延べ人数、転換者数などを確認します。現在の人数に置き換えないでください。
様式第八号を作成します。
じん肺健康管理実施状況報告(様式第八号)を作成します。厚生労働省の入力支援サービスで帳票を作成できます。作成した帳票は印刷して提出に利用します。サービスはオンライン申請そのものではありません。
白色度80%以上の用紙に印刷します。
機械で読み取りを行うため、白色度80%以上の用紙を使用します。印刷した用紙をコピーして使用しないでください。記載要領に沿って労働保険番号、事業の種類、事業場の名称・所在地・電話番号、報告年月日と事業者の職氏名まで漏れなく記入します。
所轄労働基準監督署へ速やかに提出します。
作業場の属する事業場の所在地を管轄する労働基準監督署長を経由して、所轄都道府県労働局長へ報告します。持参または郵送で提出し、控えが必要な場合は事前に確認します。提出後は受付の記録を残します。
よくある誤解と注意点
よくある誤解の一覧です。
- じん肺健康診断を実施しなかった年も報告が必要です。実施の有無にかかわらず12月末現在の状況を翌年2月末までに提出します
- 定期健康診断結果報告書の遅滞なく提出とは期限の考え方が異なります。混同しないでください
- 有機溶剤等健康診断結果報告書の1人以上・遅滞なく提出とも対象と期限が異なります
- 入力支援サービスで作成しても印刷が必要です。画面送信で完了しません
- 白色度80%以上の用紙とコピー不可の条件を守ります
定期・特殊との違い
| 区分 | 期限の考え方 | 対象の目安 |
|---|---|---|
| 定期健康診断結果報告書 | 実施後に遅滞なく提出します | 常時50人以上の事業場が定期健診を実施したとき |
| 有機溶剤等健康診断結果報告書 | 定期の健診を行ったときに遅滞なく提出します | 労働者を1人でも使用し定期の有機溶剤等健診を行ったとき |
| じん肺健康管理実施状況報告 | 12月31日現在を翌年2月末日までに報告します | 粉じん作業に常時従事する労働者を1人でも使用する事業者 |
よくある質問
じん肺健康診断を実施しなかった年も報告が必要ですか
必要です。じん肺健康診断の実施の有無にかかわらず、12月末現在のじん肺に関する健康管理の実施状況を翌年2月末までに提出します。実施しなかったことを理由に見送らないでください。
電子申請で提出できますか
法令上は電子情報処理組織を使用する報告の規定があります。実務の案内では入力支援サービスで作成した帳票を印刷して所轄労働基準監督署へ提出する方法が案内されています。電子申請の可否や具体的な操作は管轄の監督署へご確認ください。
2年分まとめて出すことはできますか
過ぎた分は速やかに提出し、翌年分は通常どおり12月31日現在で翌年2月末日までに提出します。2年分を1枚にまとめず、年ごとに様式第八号を作成します。
次の行動
まず対象年の12月31日現在の記録を集め、様式第八号を作成します。白色度80%以上の用紙に印刷し、所轄労働基準監督署へ速やかに提出します。不明点がある場合は管轄の監督署へ相談します。全国共通の原則です。個別事情によって判断が異なるため、管轄窓口へご確認ください。
厚生労働省 各種健康診断結果報告書厚生労働省の各種健康診断結果報告書の案内で、じん肺健康管理実施状況報告の様式、印刷条件、所轄労働基準監督署への提出を確認できます。厚生労働省 じん肺健康管理実施状況報告の帳票作成案内厚生労働省の入力支援サービスの案内で、じん肺健康管理実施状況報告の帳票作成と印刷して提出する流れを確認できます。