入社前に労働条件通知書を受け取っていないときは、採用担当者に労働条件が分かる書面の交付を依頼し、勤務開始前に保存して内容を確認しましょう。厚生労働省は、労働条件を「労働契約締結の際」に明示するものと案内しています。入社日の何日前かという一律の日数だけで判断せず、いま何の条件が書面で示されているかを確認することが先です。
まずは会社へ、文書で労働条件の提示を依頼する
求人票、内定・採用に関するメール、口頭で説明された内容を集めます。入社日、雇用形態、給与、勤務時間など、すでに聞いている内容と未確認の内容を分けておくと依頼しやすくなります。
採用担当者または人事部門に、労働条件が分かる書面を送ってもらえるかをメール等で依頼します。電話で確認した場合も、後で要点をメールで確認しておくと内容を見返せます。
お世話になっております。入社にあたり労働条件を確認したく、雇用期間、就業場所・業務、勤務時間・休日、賃金、退職に関する条件が分かる書面をお送りいただけますでしょうか。電子メールでお送りいただく場合は、保存・印刷できる形式でお願いいたします。
受け取った内容を、求人票や説明と照らし合わせます。金額、勤務時間、勤務地、業務内容などに違いがあれば、勤務開始や署名・同意の前に、どちらが正式な条件かを書面で確認します。
いつまでに明示されるのか：基準は「労働契約締結の際」
厚生労働省のQ&Aでは、使用者は労働契約締結の際に労働条件を明示しなければならないとされています。主要な明示事項は、昇給に関する事項を除き、書面を交付して明示する扱いです。したがって、「入社日の何日前まで」という日数を探すより、会社とのやり取りが契約締結の段階に当たるか、必要な条件が文書で確認できるかを会社に確認しましょう。
受け取った書面で確認する項目
厚生労働省のQ&Aが示す明示事項のうち、入社前に特に確認したい主な項目は次のとおりです。
| 確認する項目 | 見るポイント |
|---|---|
| 契約期間 | 無期か有期かを確認します。有期契約なら、更新する場合の基準や、更新回数の上限が定められているかも確認します。 |
| 就業場所・業務 | 最初の配属先・業務だけでなく、就業場所および従事すべき業務の変更の範囲が記載されているか確認します。 |
| 勤務時間・休日・休暇 | 始業・終業時刻、休憩、所定外労働の有無、休日、休暇を確認します。 |
| 賃金 | 金額だけでなく、計算・支払方法、締切日、支払日を確認します。 |
| 退職に関する事項 | 退職に関する条件と、解雇の事由を確認します。 |
メールで受け取ってもよいか
労働者が希望する場合は、FAXや電子メール等による明示が認められています。ただし、受け取る側がその記録を出力して書面を作成できるものである必要があります。受信後は、メール本文と添付ファイルを保存し、印刷できるかも確認しましょう。
返答がない・条件が違うときの進め方
会社への確認後に行うこと
よくある質問
入社前に労働条件通知書がないだけで、必ず違法ですか？
厚生労働省のQ&Aは、労働条件の明示時期を「労働契約締結の際」としています。書面を受け取っていない状況だけで、個別の契約成立時点や法的な評価を確定することはできません。まずは労働条件を文書で確認できるよう会社へ依頼し、必要に応じて相談窓口を利用しましょう。
労働条件はメールで受け取ってもよいですか？
労働者が希望する場合は、出力して書面を作成できるメール等での明示が認められています。メール本文と添付ファイルを保存し、印刷できる形式か確認してください。
求人票と届いた労働条件が違う場合はどうすればよいですか？
相違する項目を並べ、どの内容が正式な条件かを会社に文書で確認してください。確認が進まない場合や、契約上の扱いに不安がある場合は、保存した資料を持って公的な相談窓口へ相談します。