小学校の入学通知書・就学通知書が届かないときの確認順 引越し後の手続き
入学通知書・就学通知書が届かないときは、12月下旬を目安に住民登録地の教育委員会の学事担当へ連絡します。引越し後は住民票の異動が済んでいるかを確認し、新1年生は新しい通知書の送付、在学年は転入学通知書と在学証明書の3点を確認します。
まず確認すること
最初に確認する3点
- 対象のお子さまが新1年生の入学前か、在学年の転校かを確認します
- 住民票の住所が現在の居住地と一致しているかを確認します
- 引越しの前後でどの市区町へ届け出たかを確認します
静岡市の公式案内では、小学校の入学通知書は12月上旬に教育委員会から対象家庭へ送付し、入学式で必要な書類として保管するよう案内しています。12月下旬に入学通知書が届かない場合は学事係へ連絡します。住所などに誤りがある場合も速やかに連絡が必要です。
新1年生で届かない場合
新1年生の入学通知書・就学通知書は、住民登録の住所へ送られます。1月末を過ぎても届かない場合は、教育委員会の学務担当へ連絡します。引越し後に届かない場合は、転入届・転居届が出ているかを確認します。
新1年生の確認手順
練馬区の公式案内では、新1年生の引越しに伴う入学手続きとして、区民事務所で住所変更の届け出の際に就学先を記入し、届け出後に1週間ほどで新しい住所へ入学通知書を送付すると案内しています。4月1日以降に転入・転居届を出した方は学務課学事係で受け取ります。
引越し後に転校する場合
在学年で引越し後に学校が変わる場合は、転入学通知書と前の学校の書類を新しい学校へ速やかに提出します。役所の住所異動と学校の手続きは連動しています。順序を間違えると二度手間になります。
市内で引越しをする場合
市外へ引越しをする場合
江東区の公式案内では、住民票の異動手続き時に学齢のお子さまがいる場合は通学区域の学校への転入学通知書が交付され、在籍校の在学証明書・教科書給与証明書と合わせて新しい学校へ提出すると案内しています。
必要書類と窓口
| 書類 | 受け取る場所 | 注意点 |
|---|---|---|
| 入学通知書・就学通知書・転入学通知書 | 教育委員会・住所異動窓口 | 住民票の住所へ送付・交付されます |
| 在学証明書 | 前の学校 | 最終登校日などに受け取ります |
| 教科用図書給与証明書 | 前の学校 | 名称は教科書給与証明書の場合があります |
| 転出証明書 | 引越し前の市区町村窓口 | 市外へ引越す場合に必要です |
提出先は、住民登録地の市区町村教育委員会の学務担当、区民事務所・戸籍住民課などの住所異動窓口、在学中・転校先の小学校です。訪問前に学校へ連絡し、持ち物と日時を確認します。
注意点 よくある失敗
注意点
- 住民票を移さず旧住所のままにすると通知書が旧住所へ送られます
- 入学する学校は住所地に基づき教育委員会が指定し自由に選べません
- 引越し後も前の学校へ通いたい場合は指定校変更・区域外就学の申請と審査が必要です
- 国立・都立・私立へ入学・在学する場合は別途届け出が必要です
- 海外転出・海外からの転入は書類と窓口が異なります
指定校変更や区域外就学は、学校への相談と校長の意見書、教育委員会の審査が必要な場合があります。申請すべてが認められるとは限りません。通学予定校が変わらない3月の引越しなどは、事前に教育委員会と学校へ連絡します。
よくある質問
12月を過ぎても入学通知書が届きません。いつ連絡しますか。
小学校は12月上旬送付が目安です。12月下旬に未着の場合は教育委員会の学事担当へ連絡します。住民票の住所と記載事項の誤りも合わせて確認します。
引越し後に入学通知書が届きません。どこで手続きしますか。
まず転入届・転居届の提出を確認し、区民事務所などの窓口で新1年生の手続きが必要かを確認します。住所変更後に新しい通知書が送付されます。4月1日以降は学務担当の窓口受取になる場合があります。
転校先の学校へは何を持って行きますか。
転入学通知書・入学通知書、在学証明書、教科用図書給与証明書を速やかに持参します。市外からの転入では転出証明書と前の学校の書類が必要です。
当サイトの内容は参考情報です。具体的な手続き・条件は、管轄する行政機関、自治体、教育委員会、学校の最新案内をご確認ください。