パスポートの申請書類は代理人が窓口に提出できます。申請者本人が所持人自署と委任申出書の申請者欄を記入し、代理人は本人確認書類1点を持参します。受け取りは乳幼児を含め本人のみで、代理受領はできません。
手続きの概要
仕事や通学、入院などで申請者本人が都道府県のパスポート窓口に行けない場合、家族や知人などが申請書類を代わりに提出できます。これを代理提出といいます。申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」で代理人を指定し、通常の申請書類一式に加えて代理人の本人確認書類を提示します。受領だけは代理できませんので、交付予定日以降に本人が窓口へ行きます。全国共通の原則は同じですが、受付時間や団体申請の人数などは都道府県で異なります。
対象者
代理提出を利用できる主な対象者は次のとおりです。
- 都道府県のパスポート窓口に行けず、代理人に申請書類の提出を頼みたい方
- 代理提出を頼まれた家族、知人、職場の方
- 未成年の子の申請を親権者が窓口で行う保護者の方
- 18歳・19歳で親などに代理提出を頼みたい方
期限・提出先・申請方法
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 提出先 | 申請者本人の住民登録がある都道府県のパスポートセンター等の窓口。受領も同じ窓口です。 |
| 受領期限 | 発行日から6か月以内に本人が受領します。過ぎると失効します。 |
| 申請の方法 | 窓口への代理提出。15歳未満のオンライン申請は法定代理人が行います。 |
| 申請書の入手 | 窓口で事前入手するか、外務省のダウンロード申請書を印刷します。 |
必要書類
代理提出で必要な書類は、通常の申請書類一式に代理人分を加えた構成です。
- 一般旅券発給申請書1通（所持人自署と委任申出書の申請者欄は本人が記入）
- 戸籍謄本または戸籍抄本など通常の申請に必要な書類一式
- 申請者本人の本人確認書類
- パスポート用の写真1枚（規格に適合したもの）
- 代理人の運転免許証、健康保険の資格確認書等の本人確認書類1点
- 有効中のパスポート（切替えの場合）
手順1：申請書を事前に入手します。
申請者本人が記入する欄がありますので、白紙の申請書を窓口で受け取るか、外務省のダウンロード申請書を片面印刷などで案内どおりに用意します。ダウンロード申請書は紙の申請書と同じ扱いで、オンラインで手続きが終わるものではありません。
手順2：本人が所持人自署と委任申出書の申請者欄を記入します。
表面の所持人自署欄と、裏面の申請書類等提出委任申出書の申請者記入欄は必ず申請者本人が記入します。引受人の氏名、住所、申請者との関係を記入して代理人を指定します。代筆は認められません。乳幼児などで本人が記入できない場合は親権者が代筆できる扱いがありますので、事前に窓口へ相談します。
手順3：代理人が引受人欄と連絡先を記入します。
代理人は委任申出書の引受人記入欄に記入年月日、日中連絡可能な電話番号、生年月日を記入します。申請内容に疑義があると窓口から日中に連絡が入ることがありますので、確実につながる番号を記入します。
手順4：代理人が窓口に提出します。
通常の申請書類一式と代理人の本人確認書類1点を持って、代理人が窓口に提出します。法定代理人である親権者や後見人が未成年の子や成年被後見人のために提出する場合は、委任申出書の記入は不要です。18歳・19歳の方が親などに頼む場合も委任申出書が必要です。
手順5：本人が窓口で受け取ります。
交付予定日以降に、申請者本人が申請した窓口で受け取ります。申請時に提示したパスポート、旅券引換書、手数料が必要です。乳幼児を含め代理人による受領は認められません。
注意点：代理提出ができない場合
次の場合は代理提出ができず、申請者本人が窓口に行きます。都道府県で列挙の表現は異なりますが、紛失・刑罰・居所・記載疑義は共通の境界です。
代理提出ができない主な場合は次のとおりです。
- 有効なパスポートの紛失・盗難・焼失の届出とこれに伴う新規申請
- 申請書の刑罰等関係欄に該当する事項がある場合
- 住民登録がない地域での居所申請や海外からの一時帰国中の申請
- 申請書の記載内容に疑義があり本人から直接説明が必要な場合
- 対立地域への渡航等による二重発給や緊急渡航など窓口が本人出頭を求める場合
未成年・オンライン申請の分岐
未成年の申請を親権者が窓口で行う場合は委任申出書は不要です。祖父母など法定代理人以外が代理提出する場合は委任申出書が必要です。オンライン申請では15歳未満は法定代理人が代理で行い、15歳から17歳は本人申請もできますが親権者の同意書が必要です。
よくある質問
友人や知人に代理提出を頼めますか。
できます。申請者本人が委任申出書で指定した方であれば、家族以外の方も代理人になれます。代理人の本人確認書類1点が必要です。
受領だけ代理人に頼めますか。
できません。新規や切替えの受領は乳幼児を含め本人のみです。交付予定を確認し、6か月以内に本人が窓口へ行きます。
委任申出書が不要な場合はありますか。
未成年の子の申請を親権者が行う場合や、成年被後見人の申請を法定代理人が行う場合は不要です。それ以外の代理提出では省略できません。