公的年金の源泉徴収票が届かない・なくしたときの再発行とねんきんネット再交付｜1月に届く時期と電話・窓口の手順【2026年最新】

発送時期と対象者の原則

• 発送時期：毎年1月中旬頃から順次発送されます（横浜市は「毎年1月に届く」と案内）。1月下旬までは到着を待ってから再交付を検討します。
• 対象者：老齢基礎年金・老齢厚生年金を受給している方に送付されます。
• 対象外：障害年金・遺族年金は課税対象外のため源泉徴収票は発行されません。
• 共済年金・企業年金・国民年金基金などの源泉徴収票は、各共済組合や基金が別途発行します。日本年金機構では再交付できません。
• 送付先：日本年金機構に登録されている本人の住所あてに郵送されます。住所変更の届出が未提出だと届きません。

主な原因の切り分け

• 時期が早い：1月中旬の発送直後のため配達途上。月末まで待ってから再交付を検討します。
• 登録住所が古い：転居後に年金機構への住所変更届が出ておらず、旧住所へ返戻されています。
• 対象外の年金：障害年金・遺族年金はそもそも発行されません。振込通知書と混同していないか確認します。
• 発行元が違う：共済年金や企業年金等は日本年金機構以外が発行元です。
• 紛失・破損：届いた後に紛失、破損、汚損した場合は再交付の対象です（過去5年分まで）。
• 準確定申告用の源泉徴収票が必要：亡くなった方の年金分は通常の源泉徴収票ではなく準確定申告用で、ねんきんネットの対象外です。

ねんきんネットでの操作手順

1. ねんきんネットに登録し、マイナポータル連携またはID取得を済ませます。未登録の方は登録方法ページから手続きします。
2. トップページの「その他の便利機能を利用する」内「通知書の再交付申請」をクリックします。
3. 届書「公的年金等の源泉徴収票」を選択し、電話番号・年金コード・再交付する年（最大4年分）・受け取り方法（電子送付または郵送）・申請理由を入力します。
4. 「申請内容を確認する」→「通知書の再交付を申請する」で送信します。
5. 電子送付を選択した場合は3～5営業日後にマイナポータルの「お知らせ」にPDFが届きます。郵送の場合は約1週間で登録住所に届きます。

電話申請の流れ

1. ねんきん自動音声送付受付サービス 050-3319-3152 に電話し、音声ガイダンスに従います。
2. 基礎年金番号・年金コード・生年月日・郵便番号・電話番号・対象年分を入力します。
3. 登録住所あてに約2週間で郵送されます。配達日数を含めて待ちます。
4. 2週間を過ぎても届かない、急ぎで必要な場合は年金事務所または街角の年金相談センターへ連絡します。

窓口で必要なもの

• 本人：年金手帳・年金証書・改定通知書など日本年金機構が送付した書類いずれか、本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証など）
• 代理人：上記本人の書類＋委任状＋代理人の本人確認書類。委任状には委任日・代理人の氏名住所・委任者との関係・基礎年金番号・氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・委任する内容・交付方法を具体的に記入します。
• 基礎年金番号が不明な場合は、委任者の本人確認書類の写しも用意します。
• 申請後、登録住所へ郵送されます。即日手渡しではありません。

事前チェックリスト

• 住所変更届は提出済みか：日本年金機構の登録住所が現住所と一致しているか確認します。異なる場合は住所変更届を提出します。
• 年金振込通知書と混同していないか：1月に届くのは源泉徴収票、振込通知書は別通知です。
• 共済・企業年金等の源泉徴収票は別途請求が必要か：該当する共済組合・基金へ問い合わせます。
• 確定申告で急ぎ源泉徴収票が必要か：ねんきんネットの電子送付（3～5営業日）が最速です。郵送や電話は1～2週間かかります。
• 過去5年分より古い年分が必要か：原則5年分まで再交付可能です。それ以前は年金事務所へ相談します。