結論:ぴったりサービスで申請後、マイナポータルの「やること」画面が「審査中」のまま変わらないのは、申請先の市区町村が審査をしている正常な状態です。審査中は利用者の対応は不要で、数日から数週間かかる手続きもあります。まずは「やること」から申請状況の照会で状況と連絡内容を確認し、要修正や要申請になっていないかを確かめます。長期間変わらない場合や補正を求められている場合は申請先の市区町村へ、操作自体が分からない場合はぴったりサービスヘルプデスクへ問合せます。
審査中とは 審査待ち・処理中との違い
マイナポータルの申請状況は、手続きの現在の段階を示す表示です。公式マニュアルでは次のように定義されています。審査中は審査をしている状態で利用者の対応は不要です。
| 表示 | 利用者の対応要否 | 意味 |
|---|---|---|
| 審査待ち | 不要 | 申請書の送信中、または申請先が受領後で審査開始前の状態 |
| 審査中 | 不要 | 申請先が審査をしている状態 |
| 処理中 | 不要 | 申請の受付処理をしている状態 |
| 要修正 | 要 | 申請内容に不備があり修正が必要です。申請先からの連絡内容を確認します |
| 要申請 | 要 | 申請内容に誤りがあり再申請が必要です |
| 完了 | 不要 | 処理が完了し承認されている状態 |
審査中と混同しやすいのが審査待ちと処理中です。いずれも利用者の操作待ちではありません。審査中は自治体側で書類確認やシステム処理が進んでいる段階とお考えください。手続きや自治体の混雑により数日で終わる場合もあれば、1〜2週間以上かかる場合もあります。
審査中のまま進まない主な原因
審査中が長引く主な原因
- 自治体で審査中であり順番待ちになっている
- 補足書類の提出や内容確認で内部処理に時間がかかっている
- 申請が集中する時期で処理が遅れている
- 申請先からの連絡(要修正など)が届いているのに気づいていない
- マイナポータルの表示更新が反映されるまでに時間差がある
確認手順1 やること画面で申請状況を確認する
マイナポータルにログインし、トップページ下部の「やること」を選択します。
申請状況を確認したい手続きを選択します。
申請状況の詳細で、現在の表示が「審査中」か、ほかに「要修正」「要申請」「申請先からの連絡内容」がないかを確認します。具体的な理由がある場合は連絡内容に記載されます。
申請先からの連絡内容と連絡履歴は最新のコメントが表示されます。要修正や要申請になっている場合は、指示に従い修正や再申請が必要です。審査中のままの場合は次の手順へ進みます。
確認手順2 自治体の処理と連絡を確認する
江戸川区の案内では、利用者登録時にメールアドレスを登録すると、区担当部署が処理状況を変更した際に登録メールアドレスへ通知が届くと説明されています。一方で、一部の手続きは申請状況を確認できない場合もあります。メールが届いていないか、迷惑メールフォルダも含めて確認します。
いつ問合せすべきか 判断の目安
問合せを検討する目安
- 申請から2週間以上審査中のまま変わらず、手続きの標準処理期間を過ぎている
- 申請先からの連絡内容に要修正や補正依頼がある
- 同一手続きの受付期間や給付・交付予定日が迫っている
- マイナポータルの障害・メンテナンス情報に該当手続きの停止情報がない
審査中は正常な状態のため、数日で問合せをしても「審査中です」と案内される場合があります。手続きごとの目安期間は申請先の市区町村の手続き案内で確認します。急ぎの事情がある場合は、早めに申請先へ相談します。
問合せ先の分岐 操作か審査内容かで異なります
問合せ先の使い分け
- 審査の進み具合、補正内容、必要書類、処理期間に関すること:申請先の市区町村の担当課へ問合せます。手続き名と受付番号を控えて連絡します。
- マイナポータルやぴったりサービスのログイン、電子署名、画面操作、エラー表示に関すること:ぴったりサービスヘルプデスクへ問合せます。
ぴったりサービスヘルプデスクは、操作(サービス制度・手続きの内容を除く)に関する電話窓口です。音声ガイダンスで「4(マイナポータル、ぴったりサービスなどのオンライン申請)」の後に「1(ぴったりサービスに関するお問い合わせ)」を選択します。受付時間は平日9時30分から18時30分までで、年末年始の12月29日から1月3日を除きます。Webからの問合せフォームも利用できます。
審査中のまま解決しないときの対処
審査中が続くときの対処
- やること画面で「申請先からの連絡内容」「連絡履歴」を再確認し、要修正になっていないかを確認する
- 登録メールアドレス宛ての通知や、自治体からの電話・郵送の連絡を確認する
- マイナポータルの障害・メンテナンス情報を確認し、システム停止中ではないかを確かめる
- 処理期間の目安を過ぎても変わらない場合は、申請先の市区町村担当課へ受付番号を伝えて状況を問合せる
- 操作や表示自体がおかしい場合のみヘルプ�デスクへ連絡する
申請状況が「却下」「要修正」「要申請」へ変わった場合は、連絡内容に従い速やかに対応します。審査が完了して「完了」になった場合は、公文書や通知のダウンロードが可能になります。
よくある質問
審査中と審査待ちの違いは何ですか
審査待ちは申請書の送信中または受領後で審査開始前の状態、審査中は申請先が審査をしている状態です。いずれも利用者の対応は不要です。マイナポータルのマニュアルで定義されています。
審査中が1か月続いています。異常ですか
手続きや自治体の混雑により数週間かかる場合があります。申請先の市区町村が案内する標準処理期間を確認し、期間を過ぎても変わらない場合は申請先の担当課へ受付番号を伝えて問合せます。操作の不具合ではない場合、ヘルプデスクではなく市区町村が窓口です。
メール通知が届きません
マイナポータルの利用者登録時にメールアドレスを登録している場合に、担当部署が処理状況を変更すると通知が届きます。届かない場合は登録アドレスの誤りや受信拒否設定を確認し、やること画面の申請状況照会で最新状況を直接確認します。一部の手続きは状況確認の対象外です。
まとめと次の行動
審査中は自治体が審査を進めている段階です。まずはやること画面の申請状況照会で審査中か、要修正などの連絡がないかを確認します。メール通知も確認し、長期間変わらない場合や補正を求められている場合は申請先の市区町村へ、ログインや電子署名など操作のトラブルはぴったりサービスヘルプデスク(平日9時30分〜18時30分)へ問合せます。手続き名と受付番号を控えて連絡するとスムーズです。
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