改葬許可申請は、現在遺骨が納められている墓地・納骨堂がある市区町村へ出します。先に改葬先の受入証明を取り、次に現在の墓地管理者の埋蔵証明をもらい、最後に市区町村へ申請する順番で進めます。
手続きの概要
改葬とは、すでに墓地・納骨堂に納めた遺骨を別の墓地・納骨堂へ移すことです。墓地、埋葬等に関する法律により、現在の墓地・納骨堂が所在する市区町村長の許可が必要です。名古屋市では保健所長が許可し、八王子市・姫路市では市役所・保健所が窓口です。全国共通の原則ですが、窓口や取扱いは自治体により異なります。
対象者
原則として、現在遺骨が納められている墓地・納骨堂の使用者（名義人）が申請者になれます。本人以外が申請する場合は、墓地使用者の承諾が必要です。墓地使用者が亡くなっているときは名義変更の相談が必要な場合があり、誰が使用者か分からないときは現在の墓地管理者に確認します。
申請先は現在の墓地がある市区町村です
申請先の判断は、改葬先ではなく現在の墓地の所在地で決まります。八王子市内の墓地から市外へ移す場合も市内間で移す場合も八王子市が申請先です。市外の墓地から八王子市内へ移す場合は、墓地がある市区町村が申請先になります。姫路市では墓地の種類により保健所衛生課と名古山霊苑管理事務所に窓口が分かれます。必ず申請先の自治体に確認します。
必要書類は主に3点です
改葬許可に必要な書類の考え方を整理します。
- 改葬許可申請書（現在の墓地管理者の埋蔵証明を受けたもの）
- 改葬先の受入証明書または使用許可証の写し（使用状況や受入れが確認できるもの）
- 遺骨が2体以上のときは続紙（管理者の割印が必要です）
- 墓地使用者以外が申請するときは使用者の承諾書または承諾欄の記入
- 代理人が手続きするときは委任状と代理人の本人確認書類
- 郵送のときは返信用封筒と連絡が取れる電話番号の記入
手順1から手順5で進めます
現在の墓地管理者に改葬の意思を伝え、遺骨の数と火葬骨か土葬骨かを確認します。管理者ごとの事務手続きや用意している申請書の有無も確認します。
改葬先の墓地・納骨堂を決め、管理者から受入証明書または使用許可証を受け取ります。写しの提出で足りる自治体があります。同一霊園内の永代供養墓への移動でも改葬手続きが必要です。
現在の墓地がある自治体の申請書を入手し、記入例に沿って記入します。ボールペンで記入し、消えるペンや鉛筆は使いません。改葬先が2か所以上ある場合は改葬先ごとに申請書を作ります。土葬骨と火葬骨が混ざる場合は分けて申請します。
現在の墓地管理者から申請書の管理者証明欄に記入と証明印をもらいます。使用者以外が申請する場合は使用者の承諾欄に直筆の署名をもらいます。別紙の承諾書でも可能です。
現在の墓地がある市区町村へ申請書と必要書類を提出します。窓口と郵送が利用できます。許可証が交付されたら、現墓地の管理者に見せて遺骨を取り出し、改葬先の管理者へ許可証を提出して納めます。
窓口・郵送・手数料
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 窓口 | 八王子市は市役所市民課戸籍担当、名古屋市は保健所・区保健センター、姫路市は保健所衛生課が例です。受付時間は平日日中が中心です。 |
| 郵送 | 可能です。返信用封筒と切手の同封が必要です。不備に備えて昼間に連絡が取れる電話番号を記入します。 |
| 手数料 | 八王子市・姫路市では無料です。自治体により異なるため申請先に確認します。 |
| 代理人 | 可能です。委任状と代理人の本人確認書類が必要です。 |
注意点：遺骨1体ごとに許可が必要です
改葬にあたらない場合の境界
次の場合は改葬にあたりません。火葬後に一度も納骨せず自宅に保管していた遺骨を墓地へ納める場合は、火葬済証明のある埋火葬許可証を納骨先へ提出します。分骨や散骨、自宅への引取りだけの場合も改葬ではありません。墓地内で遺骨を動かす場合でも改葬になる自治体があります。迷う場合は申請先の自治体に確認します。当サイトの火葬許可証の紛失記事とは対象が異なります。
よくある質問
申請先は現在の墓地と新しい墓地のどちらですか。
現在の墓地・納骨堂がある市区町村です。改葬先の市区町村ではありません。墓地の種類で窓口が分かれる市がありますので、申請先の案内で確認します。
使用者本人以外でも申請できますか。
原則として現在の墓地使用者が申請します。本人以外が申請する場合は使用者の承諾書や承諾欄の記入が必要です。使用者が亡くなっているときは名義変更の相談が必要な場合があります。
手数料はかかりますか。
手数料は無料と案内する市があります。八王子市と姫路市では無料です。自治体により異なるため、必ず申請先に確認します。
改葬許可証に有効期限はありますか。
原則有効期限はありませんが、改葬先が期間を定める場合があります。紛失すると再申請が必要になる場合があるため、交付後は速やかに遺骨の移動を行います。
2026年9月12日時点の八王子市・名古屋市・姫路市の公式情報で確認しています。自治体により必要書類や窓口が異なります。具体的な手続き・条件は、現在の墓地がある市区町村の最新案内をご確認ください。