住所地以外の市区町村の窓口でも、本人または同一世帯の方であれば住民票の写しを広域交付で取得できます。代理人や第三者による請求はできません。官公署発行の顔写真付き本人確認書類を窓口で提示します。
手続きの概要
住民票の写しの広域交付は、住民基本台帳ネットワークシステムを利用して全国の市区町村間で住民票情報をやり取りし、お住まいの市区町村以外でも住民票の写しの交付を受けられる仕組みです。平成15年8月25日から利用できます。窓口での請求が必要で、郵送やコンビニ交付とは別の手続きです。
対象者・請求できる方
請求できるのは本人または同一世帯の方に限ります。
- 本人による請求ができます
- 同じ世帯の方による請求ができます
- 代理人からの請求はできません
- 第三者による請求はできません
請求先・受付時間・手数料
請求先は住所地以外の市区町村の証明窓口です。受付時間と手数料は請求先により異なります。事前に請求先の案内で窓口と時間を確認します。
| 自治体例 | 受付窓口 | 受付時間 | 手数料 |
|---|---|---|---|
| 豊島区で他自治体の住民票を取る場合 | 区役所総合窓口課・区民事務所 | 平日9時から16時30分、休日窓口不可 | 1通400円 |
| 札幌市で他自治体の住民票を取る場合 | 各区役所戸籍住民課・出張所等 | 平日9時から17時 | 発行先市区町村の手数料 |
| 広島市で他自治体の住民票を取る場合 | 区役所市民課・出張所 | 平日9時から17時 | 請求先に要確認 |
必要な本人確認書類
通常の住民票請求より本人確認が厳格です。次のいずれか1点を窓口で提示します。顔写真のない書類や社員証等は利用できません。
- マイナンバーカードと暗証番号の入力
- 運転免許証、日本国旅券など官公署発行の顔写真付き書類1点
手順1：請求先の窓口と時間を確認する
住所地以外の市区町村の公式案内で、広域交付の受付窓口、受付時間、休日対応の有無を確認します。豊島区の例では休日窓口では受け付けていません。通信状況により時間がかかる場合があります。
手順2：本人確認書類を用意する
マイナンバーカードまたは官公署発行の顔写真付き書類1点を用意します。暗証番号の入力が必要な場合があります。有効期限と記載内容が現在と一致しているか確認します。
手順3：窓口で請求書を記入し提示する
請求先の窓口で広域交付用の住民票請求書に必要事項を記入し、本人確認書類を提示します。代理人や別世帯の方が代わりに請求することはできません。本人または同一世帯の方が出向きます。
手順4：手数料を支払い受け取る
請求先市区町村の手数料を支払い、広域交付の住民票の写しを受け取ります。札幌市の例では札幌市外の方が札幌市で取る場合は1通400円です。札幌市民が市外で取る場合は発行先の手数料になります。
広域交付で記載されない事項・できない請求
広域交付には制度上の制限があります。
- 日本人の本籍・筆頭者の記載はできません
- 市内での転居履歴の記載はできません
- 外国人の通称の履歴の記載はできません
- 除票は発行できません
- 住民票記載事項証明書は取得できません
- 前住所が記載されない場合があります
よくある質問
代理人に頼めますか
できません。本人または同一世帯の方に限ります。代理人や第三者による請求はできません。
郵送やコンビニで取れますか
窓口での請求が必要です。本人確認書類を窓口で提示する仕組みのため、郵送やコンビニ交付では取得できません。請求先の受付窓口へ出向きます。
健康保険証や社員証は使えますか
顔写真のない書類や社員証・学生証は利用できません。マイナンバーカードまたは運転免許証や旅券など、官公署発行の顔写真付き書類1点を用意します。