会社が雇用保険被保険者資格取得届を提出していないときは、本人が会社の代わりに資格取得届を提出するのではなく、まず勤務先に提出状況を確認します。それでも被保険者証や資格取得等確認通知書が交付されない、会社への確認が難しい、または記載内容と事実が違う場合は、ハローワークへ「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」を提出して、加入手続の有無を照会できます。
会社が提出しないときに確認する順番
人事・総務・給与担当へ、雇用保険被保険者資格取得届を提出済みか、ハローワークの確認後に交付される被保険者証・資格取得等確認通知書を受け取っているか確認します。
自分が雇用保険の適用基準を満たす可能性があるか、雇用契約書や労働条件通知書で週所定労働時間と契約期間の見込みを確認します。
会社から回答がない、書類が交付されない、確認を頼みにくい、または書類の内容が実際の勤務条件と違う場合は、管轄ハローワークへ確認照会の方法を問い合わせます。
ハローワークで「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」を入手して記入し、本人または代理人が窓口へ提出するか、郵送します。
加入対象か判断する目安
雇用保険は、適用事業所に雇用される労働者が原則として対象です。厚生労働省の案内では、原則として「31日以上引き続き雇用されることが見込まれること」と「1週間の所定労働時間が20時間以上であること」の両方に該当すると、事業主は資格取得届を提出します。雇用形態が正社員かどうかだけで決まるものではなく、個別の例外や契約内容によって判断が異なる場合があります。
| 確認項目 | 目安 | 確認するもの |
|---|---|---|
| 雇用期間 | 31日以上引き続き雇用される見込み | 雇用契約書、更新規定、採用時の労働条件 |
| 週の所定労働時間 | 20時間以上 | 雇用契約書、労働条件通知書、就業規則 |
| 会社の手続 | 対象者について資格取得届をハローワークへ提出 | 提出日、被保険者証、資格取得等確認通知書 |
確認照会の提出先と方法
確認照会票は、原則として確認対象の事業所所在地または照会者の住居所を管轄するハローワークへ提出します。本人または代理人が来所する方法と、郵送する方法があります。電話による照会には対応していないと厚生労働省が案内しているため、電話だけで確認を終えようとせず、照会票の提出方法を窓口へ確認してください。
提出前に確認すること
- 確認照会票に氏名、生年月日、事業所名などを正確に記入する
- 本人・住所確認書類を用意する
- 郵送の場合は本人・住所確認書類の写しを添付する
- 郵送時は不着事故を避けるため、できるだけ簡易書留を利用する
- 代理人が提出する場合は委任状を用意する
確認照会に必要な書類
提出前に、次の書類をそろえます。窓口や個別事情により追加確認を求められることがあるため、提出先にも確認してください。
マイナポータルで加入記録を確認する方法
マイナンバーカードを持っている方は、ハローワークへ行かずにマイナポータルで雇用保険の加入記録などを確認できる場合があります。ただし、あらかじめマイナンバーがハローワークへ届け出られている必要があります。記録が表示されない場合や内容に疑問がある場合は、勤務先への確認とハローワークの確認照会を検討してください。
会社へ伝える確認事項
勤務先には、次の点をまとめて確認すると記録が残りやすくなります。
- 雇用保険の資格取得年月日として届け出た日
- 資格取得届を提出した日と提出先のハローワーク
- 雇用保険被保険者証と資格取得等確認通知書の交付予定
- 契約上の週所定労働時間と雇用期間の見込みが、届出内容と一致しているか
自分が適用基準を満たしていると思われるのに会社が手続きをしていない場合は、会社またはハローワークへ相談できます。厚生労働省は、適用基準を満たす方について、一定期間さかのぼって雇用保険に加入できることもあると案内しています。さかのぼれる期間や必要な確認は個別事情で異なるため、自己判断で期間を決めず、管轄ハローワークに確認してください。
雇用保険被保険者証の確認方法を見る雇用保険被保険者証の交付時期、未交付時の確認、紛失時の再交付を確認します。雇用保険資格取得届の書き方を見る会社側が行う資格取得届の期限、必要書類、提出方法を確認します。