公的年金等の源泉徴収票が届かないときは、まずねんきんネットの「通知書を確認する」で電子版を確認します。見つからない、紙で必要、または紛失した場合は「通知書再交付申請」を利用してください。公式の目安は、電子送付が申請から3～5営業日程度、郵送が約1週間です。
通知書再交付申請（日本年金機構）日本年金機構の公式ページで、ねんきんネットからの通知書再交付申請を開始できます。再交付できる対象者を確認
ねんきんネットで公的年金等の源泉徴収票を再交付できるのは、老齢基礎年金または老齢厚生年金を受け取っている方です。死亡した方の準確定申告用の源泉徴収票は、ねんきんネットの再交付申請の対象外です。対象外のケースは、同じ手順で申請を繰り返さず、日本年金機構へ取得方法を確認してください。
届かないときの確認順
再交付申請の前後に、次の順番で確認します。
電子送付と郵送の違い
| 受取方法 | 申請から送付までの目安 | 届く場所 | 向いている場合 |
|---|---|---|---|
| 電子送付 | 3～5営業日程度 | マイナポータルの「お知らせ」 | 電子データで確認・保存したい場合 |
| 郵送 | 約1週間 | ねんきんネットに登録されている住所 | 紙の源泉徴収票が必要な場合 |
ねんきんネットで再交付を申請する手順
ねんきんネットへログインします。未登録の場合は、マイナポータルとの連携またはユーザID取得で利用登録を行います。
通知書再交付申請へ進み、再交付する通知書として「公的年金等の源泉徴収票」を選びます。
受取方法を電子送付または郵送から選びます。電子送付はマイナポータルの「お知らせ」、郵送はねんきんネット登録住所が送付先です。
申請内容と送付先を確認して申請します。申請後は、選んだ受取方法に応じて到着または掲載を確認します。
ねんきんネットを未登録の場合
利用登録には、マイナポータルから連携する方法と、ねんきんネットのユーザIDを取得する方法があります。日本年金機構の登録案内に沿って、利用できる方法を選びます。
| 登録方法 | 準備するもの | 特徴 |
|---|---|---|
| マイナポータルから登録 | マイナンバーカード、メールアドレス | ねんきんネットのユーザIDを取得せずに連携できます。パソコンまたはスマートフォンから手続きします。 |
| ユーザIDを取得 | 基礎年金番号、メールアドレス | 年金手帳や年金証書など、基礎年金番号を確認できるものを準備します。17桁のアクセスキーがあれば即時にユーザIDを取得できます。 |
登録や操作で困った場合は、日本年金機構のねんきんネット相談チャットや電話相談の案内を確認してください。
ねんきんネットの登録方法（日本年金機構）登録方法と相談先は、日本年金機構の公式案内で確認できます。再交付せず電子版を確認する方法
紙やマイナポータルへの再送が不要で、内容の確認や手元での保存が目的なら、ねんきんネットの「通知書を確認する」画面で公的年金等の源泉徴収票の電子版を閲覧できます。PDFファイルとして保存・印刷することもできます。
申請後も届かないときの対応
受取方法ごとに次の対応を取ります。
- 電子送付を選んだ場合は、マイナポータルにログインして「お知らせ」を確認します。公的年金等の源泉徴収票が表示されていれば、PDFの保存・印刷ができます
- 郵送を選んだ場合は、ねんきんネットに登録されている住所を確認します。約1週間の目安を過ぎても届かない場合は、日本年金機構へ確認します
- 電子版が確認できても紙が必要なら、郵送を選んで再交付を申請します
- 老齢基礎年金・老齢厚生年金の受給者でない場合や、死亡した方の準確定申告用の場合は、ねんきんネット以外の取得方法を日本年金機構へ確認します
確定申告で電子データを使うときの注意
ねんきんネットから再交付した電子データは、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」で取り込めます。ただし、日本年金機構の案内では、令和3年分以前の通知書の電子データは取り込めないとされています。古い年分を申告する場合は、紙の再交付など別の方法を早めに確認してください。
再交付時の注意点
申請前後に間違えやすい点です。
- 電子送付の受取先はマイナポータルの「お知らせ」です。郵便物としては届きません
- 郵送先は、ねんきんネットに登録されている住所です。住所が現在と異なる場合は、申請前に送付先を確認します
- 申請から送付までの日数は目安です。確定申告の準備は余裕を持って進めます
- 「通知書を確認する」で見られる電子版と、電子送付の再交付申請は別の機能です
- 死亡した方の準確定申告用の源泉徴収票は、ねんきんネットから再交付申請できません
よくある質問
源泉徴収票が届かないときは、何を確認すればよいですか？
受取方法に応じて確認場所が異なります。電子送付はマイナポータルの「お知らせ」、郵送はねんきんネットの登録住所を確認します。
紙の源泉徴収票を受け取れますか？
郵送を選べば紙で受け取れます。送付までの公式目安は約1週間です。
ねんきんネットに登録していなくても再交付できますか？
再交付申請の利用には、先にねんきんネットの登録が必要です。登録方法は2通りあります。
亡くなった家族の源泉徴収票も申請できますか？
ねんきんネットからは申請できません。対象外のため、日本年金機構へ取得方法を確認してください。
公式情報と確認日
この記事は2026年8月3日時点で、日本年金機構の「ねんきんネットによる通知書再交付申請」「年金支払いに関する通知書の確認」「ねんきんネットの登録方法」を確認しています。画面やサービス内容、送付方法が変更された場合は、最新の公式案内に従ってください。
次にすること
ねんきんネットの「通知書を確認する」を開き、電子版がなければ再交付申請へ進みます。電子データでよければ電子送付、紙が必要なら郵送を選び、申請後はマイナポータルの「お知らせ」または登録住所への郵送を確認してください。
準確定申告の手続きを確認する死亡した方の所得税申告が必要な場合の4か月期限と必要書類を確認します。e-Taxの利用者識別番号を確認する再交付した源泉徴収票を使ってe-Taxを利用する前に、16桁の利用者識別番号を確認します。