国民年金保険料の控除証明書を紛失したときは、ねんきんネットで再交付を申請できます。マイナポータル経由で利用する場合は、紙に加えて電子データを受け取る選択もできます。年末調整の提出期限が近い場合は、まず勤務先の締切を確認し、受取方法を選びましょう。

対象になる書類を確認する

この記事の対象は、日本年金機構が発行する「社会保険料（国民年金保険料）控除証明書」です。国民年金保険料について社会保険料控除を受ける際は、年末調整または確定申告で、保険料の金額を証する書類の添付または提示が必要です。ほかの保険料の書類をなくした場合は、発行元が異なるため、その発行元に確認してください。

再交付の方法は3つです

再交付を受ける主な窓口と受取方法
方法利用・受取のポイント
ねんきんネットに直接ログインユーザーIDとパスワードで利用します。控除証明書は紙の再交付申請が可能です。
マイナポータル経由でねんきんネットを利用紙または電子データの再交付申請が可能です。電子データはマイナポータルで受け取ります。
電話・自動音声・年金事務所ねんきん自動音声送付受付サービス、ねんきん加入者ダイヤル、年金事務所でも再交付を受け付けています。

ねんきんネットを初めて使う場合は登録が必要です。電話等で依頼する場合は、マイナンバーまたは基礎年金番号を用意してから問い合わせます。

ねんきんネットで申請する流れ

ねんきんネットにログインし、「その他の便利機能を利用する」から「通知書の再交付申請」を選びます。

通知書の種類で「社会保険料（国民年金保険料）控除証明書」を選び、電話番号を入力します。

納付時期、前納かどうか、受取方法、再交付理由などを入力し、内容を確認して申請します。

電子送付を選べるのは、マイナポータルからログインした場合です。郵送を選ぶ場合は、ねんきんネットに登録されている住所に送られるため、住所を確認します。

納付した保険料が反映されないとき

再交付される控除証明書は納付状況に基づいて作成されます。直近に納付した保険料が反映されていない場合は、申請前に反映の目安を確認してください。

日本年金機構が示す納付状況への反映目安
納付方法反映の目安
金融機関・郵便局窓口3〜4営業日後
電子納付（ペイジー）2営業日後
コンビニエンスストアでの現金納付12〜16営業日
口座振替7〜8営業日後
スマートフォン決済アプリによる電子決済10〜16営業日

よくある質問

マイナポータルを使わずに電子データを受け取れますか。

日本年金機構の案内では、ユーザーIDとパスワードで直接ねんきんネットを利用する場合は紙の再交付申請のみです。電子データの受け取りを選べるのは、マイナポータル経由でログインする場合です。

年金事務所へ行かないと再交付できませんか。

いいえ。ねんきんネットのほか、ねんきん自動音声送付受付サービス、ねんきん加入者ダイヤル、年金事務所で再交付を受け付けています。利用しやすい方法を選んでください。

電子データを勤務先の年末調整に提出できますか。

日本年金機構は、マイナポータルで受け取った電子データを国税庁のe-Taxでの確定申告等に利用できると案内しています。一方、勤務先の年末調整で電子データを受け付けるかは勤務先の運用によるため、提出前に確認してください。

再交付前のチェックリスト

申請前に確認する項目

公式情報

再交付の受付先・受取方法は日本年金機構の案内、控除証明書の必要性は国税庁の案内で確認できます。記事末尾の公式情報から、手続き前に最新の案内を確認してください。