マイナポータルで提出した戸籍のフリガナ届出に「確認事項あり」と表示されたときは、本籍地市区町村からの連絡内容を確認し、「届出内容を修正する」から必要な項目を直して電子署名します。この修正機能は、マイナポータルで出した届出について自治体から指摘を受けた場合に限られます。表示が「審査中」や「完了」のときは、同じ操作はできません。
「確認事項あり」なら、連絡内容を読んで修正します
マイナポータルにログインし、トップページの「やること」を選びます。次に「氏の振り仮名の届出」または「名の振り仮名の届出」を開き、対象の届出の右側にある「V」を選びます。
届出状況と「届出先からの連絡内容」を確認します。表示が「確認事項あり」で、自治体から修正を求める内容が示されている場合は、「届出内容を修正する」を選びます。
連絡内容に対応する項目だけを入力または選択し、「次へ」で修正内容を確認します。氏と名のどちらの届出か、対象者を誤っていないかも確認します。
「電子署名して申請」画面で電子署名を付与して送信します。マイナンバーカードを使う場合もiPhoneのマイナンバーカードを使う場合も、マイナポータルへログインする際に読み取ったものを使います。
表示別に、できることを分けて確認します
| 画面の表示 | 公式説明に基づく対応 |
|---|---|
| 確認事項あり | 自治体の連絡内容を確認し、必要なら「届出内容を修正する」から修正します。取下げを検討する場合も、先に連絡内容を確認します。 |
| 審査中 | 自治体で審査中です。修正用の操作ではなく、取り下げる場合の公式操作が案内されています。 |
| 完了 | 自治体に受理された状態です。届出どおりのフリガナが戸籍に登録されるため、マイナポータル上で届出内容を修正・取下げする操作はできません。 |
| 却下 | 届出は不受理の状態です。画面の連絡内容と本籍地市区町村の案内を確認します。 |
| 取下げ済み | 行った取下げが自治体で処理された状態です。次の手続きは、表示される案内や本籍地市区町村に確認します。 |
「審査中」は修正画面ではありません
「審査中」は、自治体で届出を審査している状態です。公式操作説明では、利用者が届出を取り下げたいときの手順が案内されています。修正を求める「確認事項あり」とは表示の意味が異なるため、「審査中」のまま修正ボタンを探して操作を進めないでください。
取下げは、自治体に受理される前の届出に限ってマイナポータルで行えます。取下げが必要か、取下げ後に何をすべきかは、届出先からの連絡内容と本籍地市区町村の案内を確認して判断します。
マイナポータル：戸籍のフリガナの届出を取り下げる取下げの対象となる状態と、マイナポータルでの手順を公式説明で確認できます。「完了」後はマイナポータルで直せません
「完了」は、提出した届出が自治体に受理された状態です。マイナポータルの公式操作説明では、自治体で受理され戸籍に登録されたフリガナを修正するには家庭裁判所の許可が必要であり、マイナポータルでは対応できないと案内しています。届出を出した本人について「完了」と表示されているなら、修正画面や取下げ画面を探して操作を続けず、本籍地市区町村の戸籍担当へ確認してください。
この記事の対象外：通知書が届かない場合
「確認事項あり」は、マイナポータルで届出をした後に自治体から確認を求められた状態です。そもそも本籍地市区町村からの振り仮名通知書が届かず、届出前の内容を確認したい場合は、確認先が異なります。
戸籍の振り仮名通知書が届かないときの確認方法本籍地、住民票上の住所、マイナポータルを確認する順番は、こちらで解説しています。よくある質問
「確認事項あり」と表示されれば、どの届出でもマイナポータルで直せますか？
いいえ。マイナポータルの公式説明では、マイナポータルから届け出た申請に対して自治体から指摘を受けた場合に限り、届出内容を修正できます。まず届出先からの連絡内容を確認します。
「審査中」の届出を修正できますか？
公式の操作説明では、「審査中」は自治体で審査中の状態とされています。修正手順ではなく、取り下げる場合の手順が案内されています。修正の必要性を感じても、表示される案内や本籍地市区町村の指示を先に確認してください。
「完了」になった後、マイナポータルで訂正できますか？
自治体に受理され戸籍に登録されたフリガナは、マイナポータル上では修正できません。自分で届出をして受理された場合の変更については、家庭裁判所の許可が必要となる案内があります。個別の状況は本籍地市区町村へ確認してください。
公式情報と確認日
次にすること
対象の届出を開き、最初に「届出先からの連絡内容」と届出状況を確認してください。「確認事項あり」なら、指摘された項目を修正し、内容を見直してから電子署名します。「審査中」「完了」「却下」など別の表示なら、同じ修正操作を前提にせず、画面の案内と本籍地市区町村の指示を確認してください。