戸籍の振り仮名届出を間違えたら？状態別の訂正方法

戸籍の振り仮名の届出を間違えた場合は、まずマイナポータルの「届出状況」で状態を確認してください。送信前なら確認画面から直せます。自治体から「確認事項あり」と連絡が来ていれば届出内容を修正でき、審査中なら受理前の取下げを検討します。すでに「完了」と表示されて戸籍に登録された場合は、マイナポータルでは訂正できず、原則として家庭裁判所の許可が必要です。

最初にマイナポータルの届出状況を確認します

マイナポータルでオンライン届出をした場合は、ログイン後の「やること」から「氏の振り仮名の届出」または「名の振り仮名の届出」を開きます。対象の届出の右側にある「V」を押すと、審査状況と自治体からの連絡内容を確認できます。

状態別の訂正方法

送信前なら確認画面の「修正」で直します

まだ電子署名を付けて送信していない場合は、届出内容の確認画面で、氏や名の振り仮名、代理関係、住所、連絡先の各「修正」ボタンから該当画面へ戻れます。正しい内容を入力し、確認画面でもう一度誤りがないことを確認してから送信してください。

「確認事項あり」なら自治体の指摘に沿って修正します

「確認事項あり」は、自治体の審査で確認が必要な状態です。対象の届出を開いて自治体からの連絡内容を読み、修正が必要な場合は「届出内容を修正」を押します。修正対象を入力または選択し、内容を確認して電子署名を付けて送信します。マイナポータルのこの修正機能は、自治体から指摘を受けた届出に対して使うものです。

「審査中」なら受理前の取下げを確認します

審査中の届出は、自治体に受理される前であれば、マイナポータルの「届出を取り下げる」から取下げを申請できます。ただし、取下げれば正しい内容を新規届出として出し直せるとは限りません。新規届出の受付期間は終了しているため、取下げる前に本籍地市区町村へ、訂正・取下げ後の扱いを確認するのが安全です。

「完了」ならマイナポータルでは直せません

「完了」は、オンラインで届け出た振り仮名が自治体に受理された状態です。受理された振り仮名を修正する機能はマイナポータルにはありません。法務省の案内でも、戸籍に氏名の振り仮名が記載された後の変更は、氏・名とも家庭裁判所の許可を得て届け出る扱いとされています。

戸籍に記載された後は家庭裁判所の手続きです

戸籍に登録された振り仮名を変更したい場合、氏の振り仮名は、やむを得ない事由によって社会生活に著しい支障があるときに家庭裁判所の許可を求めます。名の振り仮名も、正当な事由による変更は家庭裁判所の許可が必要です。届出の間違いだけで許可されるか、必要書類や申立先がどうなるかは個別事情で変わるため、先に家庭裁判所または本籍地市区町村へ確認してください。

紙・窓口・郵送で提出した場合

マイナポータルを使わず、市区町村窓口や郵送で届出をした場合は、オンラインのステータス画面は使えません。届書を提出した本籍地市区町村の戸籍担当へ、提出日、氏の振り仮名か名の振り仮名か、間違えた項目、戸籍への記載状況を伝えて、訂正や取下げの可否を確認してください。

届出前後に確認したい期限と費用

公式案内

画面の操作や戸籍記載後の変更条件は更新されることがあるため、次の公式案内を確認してください。