結論は、会社へ確認してから請求します。住民票の続柄・世帯主は原則省略で、必要と伝えなければ記載されません。住所確認のみなら省略可が多いですが、社会保険や扶養確認では要記載です。
症状と前提の確認
この記事は、入社や転職で会社から住民票の写しの提出を求められ、続柄や世帯主の記載ありなしで迷っている方を対象にしています。全国共通の原則は住民基本台帳法に基づきますが、請求方法や選択画面は市区町村により異なります。提出先の指示が最優先です。2026年9月14日時点の自治体公式情報で確認しています。
続柄・世帯主・本籍の基本
住民票の写しには住所・氏名・生年月日・性別のほか、世帯主の氏名と世帯主との続柄、本籍と筆頭者、マイナンバーなどが含まれます。このうち世帯主・続柄と本籍・筆頭者は省略できます。マイナンバーと住民票コードは通常省略されています。川崎市と名古屋市の案内で確認しています。
| 項目 | 原則 |
|---|---|
| 世帯主の氏名と世帯主との続柄 | 特別請求がなければ省略 |
| 本籍と筆頭者 | 特別請求がなければ省略 |
| マイナンバー・住民票コード | 通常省略 |
| 住所・氏名・生年月日・性別 | 省略できません |
会社提出の分岐
会社提出でも一律ではありません。入社時の住所確認か、社会保険や家族手当・扶養確認かで必要な記載が変わります。大和市の用途別一覧では、社会保険加入は続柄が要記載、税務署や銀行等は用途により省略可と整理されています。掲載は一般的な場合のみで、詳しくは提出先確認が必要と案内されています。
| 用途の例 | 続柄 | 本籍 |
|---|---|---|
| 入社時の住所確認 | 省略可が多い | 省略可が多い |
| 社会保険加入 | 要記載 | 省略可 |
| 家族手当・扶養確認 | 要記載の場合あり | 省略可の場合あり |
| 運転免許・資格免許 | 省略可 | 要記載の場合あり |
手順：出し直しを防ぐ順番
会社へ必要な記載を確認します。続柄・世帯主の要否、本籍の要否、世帯全員分か個人分か、マイナンバーの要否を聞きます。口頭ではなくメールや書面の指示があれば保存します。
住民登録のある市区町村で請求時に選択します。窓口では申請書に記載ありなしを記入し、口頭でも伝えます。コンビニ交付では発行前の選択画面で世帯主・続柄などの有無を選びます。川崎市の案内で確認しています。
受領時に記載内容を確認します。続柄・世帯主の表示、本籍の表示、世帯範囲、氏名・住所に誤りがないかを見ます。不足があれば提出前に取り直します。
窓口・コンビニの選択
窓口では申請書への記入や申出で表示を選択します。名古屋市は、表示の必要性を提出先へ確認し、必要な場合は申請書に記入するか窓口で申し出るよう案内しています。コンビニ交付では希望により世帯主・続柄や本籍・筆頭者などを選択できます。対応時間や利用条件は市区町村により異なるため、事前に確認します。
提出前の確認リストです。
出し直しになったとき
続柄なしで提出して不足を指摘された場合は、速やかに記載ありで取り直します。既に提出した省略版は破棄せず、会社へ差し替え可能か確認します。再取得の手数料や所要日数は市区町村により異なるため、窓口や公式案内で確認します。期限がある提出では早めに動きます。
続柄なしで出してしまいました。どうすればいいですか。
会社へ差し替え可能か確認し、続柄・世帯主の記載ありで取り直します。次回は事前に要否を確認し、受領時に表示を確認します。
世帯全員分か個人分かはどう判断しますか。
住所確認のみなら個人の住民票で足りる場合がありますが、扶養や世帯確認では世帯全員分を求められる場合があります。大和市の例でも児童手当や住宅手続きは世帯全員分と案内されています。会社へ確認します。
本籍の記載は必要ですか。
会社提出の多くは本籍省略可ですが、運転免許や国家資格など本籍要記載の用途もあります。会社が特に求めない限り省略を選択し、必要性は提出先へ確認します。
出典と確認日
この記事は2026年9月14日に大和市、川崎市、名古屋市の公式案内で確認しています。制度の適用や請求方法は市区町村により異なるため、提出先と住民登録のある市区町村の最新案内をご確認ください。当サイトの内容は参考情報です。