住民票の附票の写しは、コンビニ交付に対応している市区町村ならマイナンバーカードを使って全国のコンビニ等のマルチコピー機で取得できます。本籍地と住所地が同じ場合と異なる場合で条件が変わり、本籍地と住所地が異なる方は事前の利用登録申請が最大5営業日必要です。対応状況・手数料・利用時間は市区町村により異なるため、必ず本籍地と住所地それぞれの公式情報を確認します。
結論:取得できる市区町村とできない市区町村があります
コンビニ交付は全国一律ではありません。総務省が枠組みを示し、市区町村ごとに導入状況と交付できる証明書の種類が決まります。浜松市は令和8年1月5日から戸籍の附票の写しのコンビニ交付を開始し、札幌市・横浜市など多くの市区で戸籍の附票の写しを6時30分~23時または7時~21時に200~250円で取得できます。一方で、導入していない市区町村や除票・改製原附票など対象外の附票もあります。利用前に本籍のある市区町村が附票のコンビニ交付に対応しているかを、J-LISの「利用できる市区町村」ページまたは本籍地の公式サイトで確認します。
| 市区町村 | 戸籍の附票の写し | 手数料 | 主な利用時間 | 本籍地外からの取得 |
|---|---|---|---|---|
| 浜松市 | 対応(令和8年1月5日~) | 200円 | 7時~21時 | 本籍が浜松市なら可(要事前確認) |
| 札幌市 | 対応 | 200円(窓口は400円) | 6時30分~23時 | 本籍が札幌市で住民登録が市外なら利用登録5営業日で可 |
| 横浜市 | 対応 | 250円 | 平日9時~17時(令和8年8月29日から土日も可) | 市外在住で本籍が横浜市なら利用登録5開庁日で可 |
| 未導入市区町村 | 非対応 | — | — | 窓口または郵送で請求 |
戸籍の附票とは 住民票の写し・除票との違い
戸籍の附票は、本籍地の市区町村が管理する戸籍に紐づく住所の履歴を証明する書類です。現住所だけでなく、過去の住所の移り変わりが記載されるため、住宅ローンや自動車の登録などで住所のつながりを証明するときに求められます。住民票の写しは住民登録のある市区町村が発行し、現在の住所と世帯を証明します。附票の除票や改製原附票(過去の戸籍の附票)はコンビニ交付の対象外で、住民票の除票も全国共通でコンビニ交付では取得できません。附票の写しは原則として現在の附票のみが対象で、住民票コードは「******」と表示されるなど記載に制限があります。
戸籍の附票と混同しやすい書類の違い
- 戸籍の附票の写し:本籍地が発行、住所履歴を証明、コンビニ交付は対応市区町村のみ
- 住民票の写し:住民登録地が発行、現在の住所を証明、多くの市区町村でコンビニ交付対応
- 戸籍の附票の除票・改製原附票:保存期間経過や除票となった附票、コンビニ交付では取得不可
- 住民票の除票:除票となった住民票、全国共通でコンビニ交付不可、窓口または郵送で請求
コンビニ交付で取得できる条件
戸籍の附票の写しをコンビニで取得するための主な条件
- 本籍のある市区町村が戸籍の附票の写しのコンビニ交付に対応していること
- 15歳以上で、有効な利用者証明用電子証明書を格納したマイナンバーカードまたはスマホ用電子証明書を搭載したスマートフォンを持っていること
- 本籍地と住民登録地が異なる場合は事前の利用登録申請が完了していること(最大5営業日または5開庁日)
- 暗証番号(利用者証明用電子証明書の4桁)を入力できること、3回連続で間違うとロックされるため注意すること
- 戸籍届出直後の期間や、マイナンバーカード取得当日の翌日以前など、システム反映前の期間でないこと
本籍地と住所地が異なる場合の利用登録申請
住所地と本籍地が異なる方が本籍地の戸籍の附票をコンビニで取得するには、初回のみ利用登録申請が必要です。横浜市では市外在住で本籍が横浜市の方は5開庁日、札幌市では市外在住で本籍が札幌市の方は5営業日かかると案内しています。登録は一度完了すれば都度の申請は不要ですが、区外への本籍変更や電子証明書・マイナンバーカードの更新を行った場合は再度登録が必要です。
利用登録の申請方法を確認します。マルチコピー機(マイナンバーカードと暗証番号4桁が必要)またはパソコン(マイナンバーカードと署名用電子証明書6~16桁、ICカードリーダーが必要)から申請できます。スマートフォンからは申請できません。申請時間は6時30分~23時または6時30分~23時など市区町村の案内に従います。
申請後、審査状況を利用登録状況確認ページ(J-LIS)で確認します。横浜市や札幌市の案内では申請時に表示される申請番号(16桁)が必要で、自治体から完了の連絡は来ません。審査には最大5営業日かかるため、提出期限に余裕を持って申請します。
利用時間・手数料・必要なもの
手数料と利用時間は市区町村により異なります。窓口より100~200円安く設定されている市区町村が多く、札幌市では住民票・印鑑登録証明書・戸籍の附票の写しが窓口400円に対してコンビニ交付200円、浜松市では附票の写し200円、横浜市では附票の写し250円です。利用時間は住民票系が6時30分~23時、戸籍系が7時~21時または平日9時~17時など分かれることがあります。12月29日~1月3日とシステム休止日は利用できません。
| 項目 | 浜松市 | 札幌市 | 横浜市(市外在住・本籍が横浜市) |
|---|---|---|---|
| 戸籍の附票の写し 手数料 | 200円 | 200円 | 250円 |
| 利用時間 | 7時~21時 | 6時30分~23時 | 平日9時~17時(8月29日から土日も) |
| 必要なもの | マイナンバーカード等+暗証番号4桁 | マイナンバーカード等+暗証番号4桁 | マイナンバーカード+暗証番号4桁 |
| 利用登録 | 本籍が浜松市で市外在住は要確認 | 5営業日 | 5開庁日(初回のみ) |
必要なものは利用者証明用電子証明書を格納したマイナンバーカードが原則です。浜松市や札幌市ではiPhoneのマイナンバーカードやスマホ用電子証明書を搭載したAndroidスマートフォンでも利用できますが、横浜市の利用登録申請のようにスマホからは申請できない手続きもあります。住民基本台帳カードや通知カードでは利用できません。
取得できないケースと窓口・郵送の代替
コンビニ交付で取得できない主なケース
- 本籍のある市区町村が戸籍の附票の写しのコンビニ交付に未対応の場合
- 戸籍の附票の除票や改製原附票(保存期間が経過した古い附票)
- 住民票コードや在外選挙人名簿登録市町村名の表示入りが必要な場合(コンビニ交付では「******」と表示)
- 本籍・筆頭者氏名の表示方法が提出先の指定と合わない場合(省略が原則のため、必要な表示を選択する必要があります)
- 戸籍届(出生・婚姻など)提出直後でシステムに反映されるまでの期間
- マイナンバーカードを取得した当日(翌日または2営業日後から利用可能)
取得できない場合や急ぎで確実に入手したい場合は、窓口請求、郵送請求、オンライン申請(市区町村により対応)を利用します。横浜市や札幌市の公式サイトでは、窓口・オンライン・郵送の案内を併記しています。郵送では本人確認書類や定額小為替、手数料分の切手が必要で、通常1週間程度かかります。提出先に「本籍・筆頭者あり」「住民票コード必要」などの指定があるか事前に確認し、表示項目を選択して取得します。
コンビニでの取得手順
マルチコピー機の「行政サービス」→「証明書交付サービス」を選択します。店舗により表示順が異なることがあります。
マイナンバーカードをセットし、利用者証明用電子証明書の暗証番号(4桁)を入力します。iPhoneのマイナンバーカードはFace IDまたはTouch IDで認証します。
取得したい証明書で「戸籍の附票の写し」を選択し、本籍・筆頭者の表示有無や必要な通数を選択します。
手数料を投入し、印刷された証明書を受け取ります。証明書は普通紙でホチキス留めされず、左下の固有番号と右上のページ番号で一連の書類を確認します。印刷不良に気づいたらその場で店員に相談し、持ち帰り後の不良は発行元の市区町村に問い合わせます。
よくある質問
戸籍の附票の写しと住民票の写しはどちらを取得すべきですか?
住所の履歴を証明したい場合は戸籍の附票の写し、現在の住所を証明したい場合は住民票の写しを取得します。提出先の指定(例えば住宅ローン審査では附票、本人確認では住民票)が異なるため、必ず提出先に確認します。附票は本籍地、住民票は住民登録地が発行元で、手数料やコンビニ交付の可否も発行元により異なります。
本籍が札幌市で住民票が東京都でもコンビニで附票は取得できますか?
取得できます。ただし事前の利用登録申請が5営業日程度必要です。マルチコピー機またはパソコンから申請し、J-LISの確認ページで審査状況を確認してからコンビニで取得します。本籍を札幌市外へ変更した場合や電子証明書を更新した場合は再度登録が必要です。
戸籍の附票の除票はコンビニで取得できますか?
取得できません。コンビニ交付の対象は現在の戸籍の附票の写しのみで、除票や改製原附票は対象外です。除票が必要な場合は、本籍のある市区町村の窓口または郵送で請求します。除票の保存期間や手数料は市区町村にご確認ください。
戸籍の附票が必要なときは、まず本籍地がコンビニ交付に対応しているかと、住民登録地と本籍地が異なる場合の利用登録の要否を確認します。5営業日程度の登録期間を見込み、暗証番号と有効なマイナンバーカードを用意して、利用時間内に全国の対応コンビニで取得します。対応外や除票が必要なときは、窓口・郵送の手順に切り替えます。
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