結論として、基礎年金番号がわからなくても、年金手帳が見つかるまで一人で探し続ける必要はありません。まず日本年金機構の確認方法を試し、見つからなければ勤務先に伝えて、マイナンバーを使った資格取得届などの対応を相談します。
まず基礎年金番号を確認する順番
確認できる場所を次の順番で調べます。
- マイナポータルにマイナンバーカードでログインし、「年金」から確認する。
- ねんきんネットにログインし、トップページに表示される番号を確認する。
- 基礎年金番号通知書、青色の年金手帳、国民年金保険料の納付書・領収書、年金証書、各種通知書を確認する。
- どれでも確認できない場合は、基礎年金番号通知書の再発行について、ねんきんダイヤルまたは年金事務所に相談する。
会社には番号がわからないことを先に伝える
入社時に勤務先から番号を聞かれたら、わからないまま空欄を埋めたり、別人の番号を推測したりせず、「基礎年金番号を確認できない」と担当者へ伝えます。会社が指定する本人確認と個人情報の提出方法に従ってください。
勤務先の社会保険担当者に、基礎年金番号がわからないこと、年金手帳や通知書の有無、過去の公的年金への加入歴を伝えます。
会社側が本人確認を行ったうえで、基礎年金番号ではなく個人番号（マイナンバー）を使った資格取得届を提出できるか確認します。日本年金機構は、番号がわからない従業員について、本人確認後に個人番号で手続きする案内を示しています。
マイナンバーを使う方法が勤務先の手続きに合わない場合は、確認書類や通知書の再発行が必要かを担当者に確認し、案内された窓口へ進みます。
年齢と加入歴で対応が分かる場合
日本年金機構の就職時FAQでは、年齢やこれまでの加入歴によって案内が分かれています。
- 20歳以上の人は、国内居住の場合、基本的に公的年金の基礎年金番号を持っています。20歳の誕生日の前日に住民票があった場所が親元なら、通知書や年金手帳を家族が保管していないかも確認します。
- 20歳未満で、これまで公的年金制度に加入したことがない人は、そのことを会社の社会保険担当者へ伝えます。会社から届出を受けた年金事務所が、新しい基礎年金番号通知書を本人宛てに送る案内です。
- 「99」で始まる番号が手元にある場合は、別の基礎年金番号との重複を避けるための仮の番号の可能性があります。自己判断で使い続けず、近くの年金事務所に相談します。
年金手帳がないときの注意点
入社手続きで迷ったら、次を確認します。
年金手帳を再発行してから会社へ提出すべきですか？
先に会社へ番号がわからないことを伝え、個人番号による資格取得届が可能かを確認します。手帳や通知書がない場合は、基礎年金番号通知書の再発行を年金事務所などへ相談できます。
年金手帳がないと、厚生年金の手続きはできませんか？
年金手帳がない場合でも、基礎年金番号または本人確認後の個人番号を使う手続きが案内されています。勤務先の社会保険担当者へ、番号不明のまま相談してください。
次にすること
今日中に、マイナポータル・ねんきんネット・手元の通知書類を確認し、見つからなければ勤務先の社会保険担当者へ番号不明と伝えます。20歳未満で加入歴がない場合、過去の加入記録が複雑な場合、「99」で始まる番号がある場合は、年金事務所への相談も検討してください。勤務先の本人確認や提出期限など個別の運用は、会社の案内を優先します。
公式情報（2026年8月5日確認）
基礎年金番号の確認方法、就職時の年齢別案内、番号不明時の資格取得届、年金手帳から通知書への切替えについて、日本年金機構の公式ページを確認しています。