寄附金受領証明書を紛失しても再発行は可能です。発行元は寄附先の自治体で、さとふる等のポータルサイトではありません。確定申告に間に合わないときは「寄附金控除に関する証明書」の電子データ（XML・マイナポータル連携）で代替できます。
この記事で分かること
要点一覧
- 寄附金受領証明書の再発行は誰に・どこへ頼むか（自治体が発行元）
- 2つの再発行ルートと所要日数（サポートセンター2〜3週間・市役所3〜4日PDF）
- 確定申告に間に合わないときの代替：寄附金控除に関する証明書の電子・書面発行
- 複数自治体へ寄付した場合の効率的な手続きと過去5年分の遡及
寄附金受領証明書と寄附金控除に関する証明書の違い
寄附金控除を確定申告で受けるには、従来は自治体が発行する「寄附金受領証明書」を寄附ごとに添付する必要がありました。令和3年分以後の申告からは、国税庁長官が指定した特定事業者（さとふる等）が発行する「寄附金控除に関する証明書」に1年分の寄附をまとめて記載し代用できます。電子データはXML形式でマイナポータル連携やダウンロードで提供され、書面は郵送でも発行されます。
| 項目 | 寄附金受領証明書 | 寄附金控除に関する証明書 |
|---|---|---|
| 発行元 | 寄附先の自治体 | さとふる等の特定事業者（国税庁指定） |
| 単位 | 寄附ごと1枚 | 1年分を1枚に集約 |
| 形式 | 紙（PDF送付の場合あり） | XML電子データまたは紙 |
| 使える申告 | 全期間 | 令和3年分以後の確定申告から |
| 入手方法 | 自治体または委託サポートセンターへ依頼 | ポータルのマイページから申込み |
再発行の依頼先と所要日数｜2つの窓口
かすみがうら市の公式情報を例にすると、寄附金受領証明書の再発行は2つの窓口があり、緊急性で使い分けます。
| 依頼先 | 特徴 | 所要日数 | 受取形式 |
|---|---|---|---|
| ふるさと納税サポートセンター | 受領証明書とワンストップ書類一式を郵送、市長印画像入り | 依頼から2〜3週間 | 郵送（紙） |
| かすみがうら市役所 商工観光課 | 受領証明書のみを再発行、PDFをメール添付 | 依頼から3〜4日（休日除く） | PDFメール添付または郵送 |
再発行の手順
寄付先の自治体を特定する。さとふる等のマイページ「寄付履歴」、自治体からの受領メール、クレジット明細で寄附日と自治体を確認します。複数寄付している場合は自治体ごとに手続きが必要です。
依頼方法を選ぶ。急ぐ場合は市役所の申込フォームまたは電話029-886-3307（平日8:30〜17:15）へ、余裕がある場合は利用したポータルのサポートセンターへ連絡します。
必要情報を伝える。寄附者氏名、住所、寄附年月日、寄附金額、申込サイトを伝えます。書類発行を希望しないにチェックしていた場合も再発行可能です。
受け取って確定申告に添付する。PDFで届いた場合は印刷して添付、紙で届いた場合はそのまま添付します。e-Taxでは寄附金控除に関する証明書のXMLを添付する方法も選べます。
依頼前に用意するもの
確定申告に間に合わないときの2つの代替
代替1：寄附金控除に関する証明書の電子データを使う。さとふるの証明書は電子発行なら申込み後即時発行されます。マイナポータル連携に対応していれば確定申告書等作成コーナーに自動反映され、対応していない場合でもXMLをダウンロードしてe-Taxにアップロードできます。書面は申込みから約2週間で郵送されます。
電子データの利点
- 寄附先が複数でも1枚にまとまる
- マイナポータル連携で入力不要・自動計算
- 電子発行は即時、書面より早い
- 過去5年分の寄付をまとめて出力可能
代替2：申告期限を過ぎたら還付申告で後から申告する。さとふるのサービスでは過去5年分の証明書を発行できると案内されています。還付のための申告は期限後も一定期間可能とされていますので、証明書が届き次第、所轄税務署に相談のうえ手続きしてください。
複数自治体に寄付している場合の進め方
寄附金控除に関する証明書はポータルごとに発行されます。自治体の受領証明書を再発行する場合は、寄附先の自治体ごとに依頼が必要です。効率よく進めるには、まずポータルの証明書でカバーできる分をまとめ、不足する自治体分だけ個別に再発行を依頼します。
複数寄付の整理
ワンストップ特例と混同しない注意点
ワンストップ特例申請書は寄附金控除を申告不要にする別の手続きで、寄附金受領証明書とは書類が異なります。確定申告を選択した場合はワンストップは無効になり、受領証明書または寄附金控除に関する証明書が必要です。
よくある質問
ポータルに連絡すれば再発行してもらえますか？
いいえ。発行元は自治体です。さとふる等のポータルは仲介ですが、最終的な発行は自治体または委託サポートセンターが行います。急ぐ場合は自治体へ直接依頼すると3〜4日でPDF送付される場合があります。
コピーやカード明細で代用できますか？
確定申告の添付書類としては、自治体の受領証明書または特定事業者の寄附金控除に関する証明書が必要です。コピーや明細は正式な代用になりません。
再発行が確定申告期限に間に合わなかったらどうなりますか？
電子発行の寄附金控除に関する証明書なら即時発行で間に合う場合があります。過去5年分の寄付をまとめて発行できると案内されており、期限後も還付のための申告は一定期間可能です。証明書が届き次第、税務署に相談してください。
問い合わせ先と公式情報
再発行の可否や発送時期は自治体により異なります。寄附先の自治体ホームページで「寄附金受領証明書 再発行」を検索し、担当課へ確認してください。確定申告の手続きは国税庁の確定申告書等作成コーナーが公式の手順です。
国税庁：ふるさと納税に係る寄附金控除に関する証明書等について国税庁：ふるさと納税に係る寄附金控除に関する証明書等についてかすみがうら市：寄附金受領証明書の再発行についてかすみがうら市：寄附金受領証明書の再発行についてさとふる：寄付金受領証明書を紛失したときの案内さとふる：寄付金受領証明書を紛失したときの案内さとふる：寄付金控除に関する証明書 発行・発送サービスさとふる：寄付金控除に関する証明書 発行・発送サービス