原付の廃車証明書（廃車申告受付書）を紛失しても、廃車手続きをした市区町村の窓口で無料で再交付を受けられます。本人確認書類と窓口備付けの申請書を持参し、代理人や郵送の条件と5年の保存期限を確認します。
症状と前提の確認
この記事は、125cc以下の原付や小型特殊自動車を市区町村で廃車申告し、交付された廃車証明書（自治体により廃車申告受付書という名称です）を紛失した方向けです。普通車の一時抹消登録証明書や軽自動車検査協会の証明書とは窓口が異なります。2026年9月17日時点の市区町村の公式情報で確認しています。全国共通の原則と市区町村による違いを分けて解説します。
まず確認すること
再交付前に確認する項目です
- 廃車手続きをした市区町村がどこか（ナンバーを交付・返納した団体です）
- 廃車手続きから5年以内かどうか（過ぎると再交付できない自治体があります）
- 証明書の名称が廃車申告受付書かどうか（標識交付証明書とは別書類です）
- 証明書を使う目的が譲渡・再登録・税の確認・自賠責等のどれか
再交付の窓口と必要書類
再交付は無料の自治体が多く、手続きは窓口が基本です。調布市と八王子市の公式案内では、次の持ち物が案内されています。
窓口での持ち物です
- 標識交付申請書または廃車申告書（いずれも窓口にあります）
- 窓口に来る方の本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証など）
- 代理人の場合は所有者からの委任状と代理人の本人確認書類（同居親族や販売店の扱いは自治体で確認します）
- 住所変更に伴う再発行では旧住所表記の標識交付証明書（調布市の案内です）
八王子市の再交付案内は令和8年1月28日更新で、標識交付証明書や廃車申告受付書の再交付に必要な3点を明示しています。本人と同居親族以外の方が手続きする場合は委任状が必要です。調布市の案内では、代理人は所有者からの委任状と代理人の身分証明書が必要で、同居親族と販売店等による届出は不要とされています。細部は請求先の案内でご確認ください。
郵送で請求する場合
遠方や窓口に行けない方は郵送も可能です。調布市の案内では、申請書のほかに返信用封筒（住所・氏名を記載し切手を貼付したもの）と本人確認書類の写しを同封します。到着から返送までに日数がかかるため、譲渡や再登録の予定がある方は余裕を持って請求します。郵送可否と送付先は廃車手続きをした市区町村の軽自動車税担当課へ確認します。
5年の期限に注意します
八王子市の公式案内では、廃車申告受付書は廃車手続き後5年を経ると再交付できないと明示されています。5年を過ぎて証明書が必要な場合は、課税停止の記録や納税通知の履歴などで代替できるか、担当課へ相談します。標識交付証明書の再交付には同様の年数制限の記載はありません。廃車時期が古い方ほど先に5年を確認します。
標識交付証明書との違い
標識交付証明書は原付の登録時に市区町村長が発行する書類で、所有者の住所・氏名・ナンバー・車体番号などが記載されています。廃車申告受付書は廃車手続きの完了時に渡される書類です。八王子市の廃車手続き案内では、標識交付証明書がなくても廃車手続きはできると案内されています。紛失している書類がどちらかを確認し、必要な方の再交付を請求します。住所変更による差替えでは旧住所表記の標識交付証明書を持参します。
証明書が必要になる場面
再交付後に使う主な場面です
- 廃車済みの原付を譲渡・再登録するときの添付や確認用
- 軽自動車税の課税停止や納税通知の確認で求められたとき
- 自賠責保険の解約・名義変更などで廃車の事実確認に使うとき
他市ナンバーの原付は登録先以外で廃車のみの手続きができない自治体があります。譲渡時は旧所有者の廃車申告から新所有者の標識交付へ進めるため、廃車証明書と譲渡証明書をそろえて次の登録に使います。詳しい順番は当サイトの譲渡記事もあわせてご確認ください。
よくある質問
廃車証明書の再交付に手数料はかかりますか
調布市と八王子市の案内では無料とされています。手数料の有無は廃車手続きをした市区町村の案内で確認します。
代理人でも再交付できますか
できます。本人と同居親族以外の方が手続きする場合は委任状が必要です。調布市では所有者からの委任状と代理人の身分証明書を持参します。同居親族や販売店の扱いは自治体で異なるため事前に確認します。
5年以上前の廃車でも再交付できますか
八王子市の案内では廃車申告受付書は5年を経ると再交付できません。5年を過ぎている場合は担当課へ用途を伝えて代替方法を相談します。