法人代表者がGビズIDプライムを書類郵送で新規申請する場合、印鑑証明書は法務局発行の原本で、発行日より3か月以内のものが必要です。コピーは使えません。あわせて、GビズIDプライム登録申請書（法人）を印刷し、実印欄には印鑑証明書の代表者印を押印して郵送します。
郵送前にそろえるもの
| 確認するもの | 郵送前の確認 |
|---|---|
| GビズIDプライム登録申請書（法人） | 申請画面からダウンロードした申請書を印刷します。印刷後に記載内容の誤りが見つかった場合、手書きで直さず、あらためて申請を行います。 |
| 印鑑証明書 | 法務局発行のものを用意します。発行日より3か月以内の原本が必要で、コピーは不可です。 |
| 代表者印 | 申請書の実印欄に、印鑑証明書の代表者印を押印します。 |
| 連絡手段 | 申請用の端末とメールアドレス、SMSを受信できるスマートフォンまたは携帯電話を確認します。 |
「3か月以内」は印鑑証明書の発行日で確認する
法人の書類郵送申請では、印鑑証明書の条件は「発行日より3か月以内の原本」です。郵送する日が近くても、証明書の発行日から3か月を過ぎていればこの条件を満たしません。証明書に記載された発行日を見てから、申請書の作成・印刷と郵送の順番を決めましょう。
書類郵送申請の進め方
GビズID公式サイトでプライムアカウントの申請を開始し、事前チェックに回答します。申請方法は、法人代表者かどうかやマイナンバーカードの状況などにより分かれます。書類郵送の案内が表示された場合は、その案内に沿って進めます。
メールアドレスの確認とワンタイムパスワードの入力を行い、法人番号、法人名、所在地、代表者氏名などの申請情報を入力します。印鑑証明書の記載と異なる情報がないか、この段階で確認します。
申請書をダウンロードして印刷します。印刷後の手書き修正は無効です。誤りがある場合は、修正した用紙を郵送せず、公式手順に従って申請内容を作り直します。
作成日を記入し、実印欄に印鑑証明書の代表者印を押印します。発行日より3か月以内の法務局発行の印鑑証明書の原本を添え、申請書に示される送付先へ郵送します。送付前に申請書類の控えを取ります。
書類を送った後は、GビズIDエントリーとしてマイページにログインし、審査状況を確認します。書類による申請は、申請から審査、アカウント発行まで最大1か月かかる場合があります。
郵送後に困らないための注意点
GビズID公式サイトは、2026年7月9日から書類申請の審査期間を従来の最大2週間から最大1か月へ変更したと案内しています。補助金など別の電子申請を予定している場合は、GビズIDが必要になる日だけでなく、相手方手続きの締切も確認して準備します。
公式マニュアルでは、送付した申請書類は審査結果にかかわらず返送されないとされています。不備があった場合は、GビズIDマイページと登録メールアドレスへの通知を確認します。原本を送る前に、申請書の記載と印鑑証明書の発行日・内容を見直すことが重要です。
よくある質問
印鑑証明書はコピーでも提出できますか？
できません。GビズID公式マニュアルでは、法人の印鑑証明書は発行日より3か月以内の原本とされ、コピー不可です。
発行から3か月を過ぎた印鑑証明書は使えますか？
使えません。法人の書類郵送申請では、発行日より3か月以内の原本が必要です。新しい印鑑証明書を用意し、申請書の情報と一致していることも確認してください。
書類郵送ならGビズIDアプリは必須ですか？
書類郵送申請は、アプリをインストールしなくても進めることができます。オンライン申請の条件とは異なるため、公式サイトの事前チェックで自分に表示される申請方法を確認してください。
申請直前の最終チェック
封入前に、次を一度に確認します。